top
Главная страница

Поддержка24

Кто имеет доступ в группу (проект) и как этим управлять

Рейтинг:

При создании группы (проекта) можно сразу определить права на доступ в эту группу (проект).

Создать группу/проект

Есть несколько типов групп (проектов) по правам доступа:

  • Закрытая видимая группа (проект) – группу (проект) сотрудники видят в списке активных групп, доступ в группу (проект) открывается после разрешения владельца (руководителя) или модератора (помощника руководителя);
  • Закрытая невидимая группа (проект) – группу (проект) сотрудники не видят в списке групп, стать участником можно только по приглашению;
  • Открытая видимая группа (проект) – видят все сотрудники, стать участником может любой сотрудник без подтверждения;
  • Видимая архивная группа (проект) – видят все сотрудники в списке архивных групп, никто не может стать участником пока группа или проект не станут активными;
  • Невидимая архивная группа (проект) – сотрудники не видят в списке архивных групп, никто не может стать участником пока группа или проект не станут активными;
  • Внешняя группа (проект) – группу (проект) не видят в списке, стать участником можно после приглашения, в группу (проект) можно приглашать внешних участников (не сотрудников компании, например, подрядчиков, партнеров, клиентов). Внешние группы (проекты) доступны в тарифах «Команда» и «Компания» (внешние пользователи).

У каждой группы (проекта) есть своя Живая лента сообщений, Фотогалерея, Задачи, свои Файлы на Диске, Wiki и другие возможности, которые доступны всем участникам.

После создания группы или проекта вы всегда можете изменить тип и права доступа.

Редактирование группы/проекта


Чем отличается группа от проекта?

По сути, проект – это частный случай группы, у которой есть определенные сроки начала и конца проекта.

Основное отличие проекта от группы – это наличие сроков задачи. Задачи нельзя ставить вне сроков проекта (пока не реализовано).

При изменении группы на проект, владелец группы становится руководителем проекта, а модераторы – помощниками руководителя проекта. Сами же права доступа не меняются.

Проекты имеют все те возможности, которые имеют группы – Сообщения, Фотогалерея, Календарь, Задачи, Диск, Поиск, Чат, Списки, Wiki.

Группу можно перевести в Проект, и наоборот в любое время в правом меню Действия > Редактировать группу (проект).


Настройки прав доступа к инструментам

Детальные настройки прав доступа к инструментам группы/проекта выполняются в разделе Действия > Изменить настройки:

Редактирование настроек группы/проекта

Внимательно настраивайте права групп (проекта). Например, в настройках задач группы по умолчанию установлено Кто может просматривать все задачи: Все члены группы, т.е все участники группы могут видеть задачи всех членов данной группы. Некоторым участникам группы это может не понравиться.

Права доступа к задачам группы


Администратор Битрикс24 может видеть и управлять всеми группами и проектами в компании. Для этого нужно активировать режим администратора.


Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Суворов

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24