Коллаба — это пространство для совместной работы с внешними командами и клиентами. Вы можете создавать задачи, планировать события и обмениваться файлами с гостями и сотрудниками. Все документы, изображения и видео коллабы собраны в одном месте.
Если вы сотрудник компании или создатель коллабы, читайте раздел Как сотрудникам работать с файлами коллаб.
Если вы гость, которого пригласили в коллабу, читайте раздел Как гостю работать с файлами в коллабе.
Как сотрудникам работать с файлами в коллабе
Есть два способа найти файлы коллабы.
В коллабе.
1. Перейдите в раздел Мессенджер.
2. Нажмите Коллабы.
3-4. Выберите нужную коллабу и нажмите на Файлы.
Все файлы, которые добавлены в чат коллабы, события и задачи автоматически попадают в папку коллабы Загруженные файлы. Это общая папка для всех участников коллабы. Если вы добавите документ в задачу коллабы, он автоматически появится на диске и будет доступен всем.
Битрикс24 Диск: возможности работы
Как работать с документами на диске Битрикс24
На диске. Перейдите в раздел Диск > Мой диск и найдите папку
с названием коллабы.
С файлами коллабы можно работать так же, как с обычными документами диска: добавлять новые, делиться, редактировать, скачивать и удалять.
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Создать новый файл
Чтобы загрузить файл или создать новый документ на диск коллабы, нажмите Добавить. Выберите тип файла: документ, таблица или презентация. Для удобного хранения и поиска можно создать отдельные папки.
Управлять файлами
Нажмите Меню (≡) рядом с нужным файлом и выберите действие. Например, поделиться файлом или переместить его в другую папку.
Настроить права доступа
Укажите, кто может просматривать, редактировать и удалять файлы на диске коллабы. Нажмите Настройки (⚙️) > Настройка прав. Доступ можно настроить для владельца коллабы, модератора и всех участников.
Как настроить права доступа к диску
Как гостю работать с файлами в коллабе
Есть два способа найти файлы коллабы.
В коллабе.
1. Перейдите в раздел Мессенджер.
2. Нажмите Коллабы.
3-4. Выберите нужную коллабу и нажмите на Файлы.
В общем списке файлов. Нажмите на раздел Файлы и перейдите в папку с названием коллабы.
Создать новый файл
Вы можете создать новый документ или загрузить его с компьютера. В файлах коллабы нажмите Добавить и выберите тип файла: документ, таблица или презентация. Можно создать отдельные папки для быстрого поиска нужных документов.
Управлять файлами
В файлах коллабы есть фильтры, которые помогут быстро найти нужные документы:
- Поле поиск — ищите файлы по названию.
- Фильтры — создайте свои фильтры или используйте готовые.
Нажмите Меню (≡) рядом с нужным файлом и выберите действие — скачать, переместить и так далее.
- Коллаба — это пространство для совместной работы с клиентами и внешними командами. Все документы, изображения и видео коллабы собраны в одном месте.
- Владелец коллабы может настроить права доступа к файлам. Укажите, кто может просматривать, добавлять, редактировать и делиться файлами.
- Есть два способа найти документы коллабы: в файлах коллабы и общем списке файлов на диске.
- Работать с файлами коллабы могут сотрудники и приглашенные гости.
Коротко
Рекомендуем прочитать:
