Коллаба — место для совместной работы с внешними командами и клиентами. Здесь можно общаться в чате, обмениваться файлами, ставить задачи и планировать встречи в рамках одного проекта.
Например, вы работаете в архитектурном бюро и разрабатываете дизайн нового жилого комплекса. Пригласите в коллабу строительных подрядчиков, консультантов по ландшафтному дизайну и заказчика. Все участники смогут оперативно решать рабочие вопросы.
Как настроить права доступа в коллабе
Как пригласить сотрудника
1-2. Откройте чат коллабы и нажмите Добавить (+) в правом верхнем углу, выберите вкладку Сотрудники.
3. Выберите сотрудника из списка или по кнопке Добавить.
4. Нажмите Пригласить. Сотрудник попадет в чат автоматически.
Приглашенный сотрудник автоматически стал участником коллабы
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Как пригласить гостя
В коллабу можно пригласить внешнего подрядчика или клиента, которых нет в вашем Битрикс24. В правом верхнем углу коллабы нажмите Добавить (+) и откройте вкладку Гости.
Пригласить гостя можно тремя способами:
По ссылке. Нажмите Копировать ссылку и отправьте ее гостю удобным способом — например, по почте или через мессенджер. Если хотите закрыть доступ по старой ссылке, нажмите на иконку Обновить справа от кнопки Копировать ссылку. Сгенерируется новая ссылка, а старая деактивируется.
По номеру телефона. Введите номер телефона и нажмите Пригласить. Гость получит СМС с ссылкой-приглашением в коллабу.
По электронной почте. Введите адрес почтового ящика и нажмите Пригласить. Гость получит письмо с приглашением на почту.
Как гость присоединяется к коллабе
История приглашений фиксируется в чате коллабы — здесь можно увидеть, кто и каким способом пригласил гостя. Когда гость примет приглашение, в чате появится уведомление.
Пользователи, которые еще не приняли приглашение, будут отображаться в списке участников коллабы. Иконки гостей выделены зеленым цветом — так их можно отличить от сотрудников Битрикс24.
Если гость не подтвердил приглашение, в его профиле будет отображаться «Приглашение не принято». Если подтвердил — будет указана роль «Гость».
Гость еще не принял приглашение
Гость принял приглашение и стал участником коллабы
Коротко
- Коллаба — место для совместной работы с внешними командами и клиентами.
- Чтобы пригласить сотрудника в коллабу, нажмите Добавить (+) в правом верхнем углу и откройте вкладку Сотрудники. Выберите сотрудника из списка или по кнопке Добавить. Нажмите Пригласить — сотрудник попадет в чат автоматически.
- Чтобы пригласить внешнего пользователя в коллабу, нажмите Добавить (+) в правом верхнем углу и откройте вкладку Гости. Пригласить гостя можно тремя способами: поделиться ссылкой на коллабу, отправить смс или письмо по электронной почте.
- В коробочной версии гостя можно пригласить только по email.
Рекомендуем прочитать:
