Коллабы — пространство для совместной работы с внешними командами и клиентами. Не нужно переключаться между разными приложениями — все нужные сервисы уже есть в коллабе: чаты, файлы, задачи и календарь.
В коллабе можно организовать совместную работу с любым внешним подрядчиком. Например, вы хотите провести обучение для сотрудников — пригласите эксперта в коллабу. Все участники коллабы смогут изучать материалы курса, обсуждать их на совместных созвонах и работать с задачами.
Если вы руководитель проекта, и хотите начать работу с коллабами, читайте статью Как создать коллабу.
Если вы хотите добавить в коллабу внешнего подрядчика, читайте статью Как пригласить сотрудника или гостя в коллабу.
Если вас пригласили в коллабу, вам будет полезна статья Как гость присоединяется к коллабе.
Единое пространство для работы
Объедините сотрудников и гостей для совместной работы: вы увидите, кто уже в коллабе, а тем, кто еще не присоединился, придет напоминание.
Чаты. Ключевой раздел коллабы: здесь можно обсуждать рабочие вопросы и проводить общие созвоны. Вся история коммуникации сохраняется, а нужного участника можно найти в любой момент.
Как работать в чате коллабы
Файлы. Храните и редактируйте документы в одном месте. Это снизит риск потери данных и упростит совместную работу.
Как работать с файлами в коллабе
Задачи. В коллабе договоренности не потеряются после обсуждения — создать задачу можно сразу из чата. Все задачи хранятся в одном месте, и участники коллабы могут видеть прогресс по проекту.
Как работать с задачами в коллабе
Календарь. Легко найти время для встречи, которое подходит всем участникам. В календаре коллабы можно увидеть общие слоты и события — создайте встречу за пару кликов без долгих согласований.
Как работать в календаре коллабы
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Безопасность и хранение данных
Чтобы участники видели только нужную информацию, настройте права доступа в коллабе. Если приглашенный подрядчик закончил работу, его достаточно удалить из чата, и он потеряет доступ к коллабе. Уволенные сотрудники тоже автоматически потеряют доступ к Битрикс24. После удаления участника все данные остаются в коллабе.
Чат защищен от спама и мошенничества — к коллабе могут присоединиться только те, кого вы пригласили. Доступ есть только у участников, и любое сообщение в чате гарантирует, что вам пишет коллега, а не мошенник.
Как настроить права доступа в коллабе
Легко найти нужное
Чат, файлы, задачи и события коллабы собраны в одном месте. Не нужно тратить время на переключение между сервисами и пересылку сообщений.
Коллабы доступны в мобильном приложении Битрикс24. Обсуждайте проект в мессенджере, созванивайтесь с участниками и назначайте встречи. Следите за прогрессом по задачам и обменивайтесь файлами — работать в коллабе можно без компьютера.
Коротко
- Коллабы — пространство для совместной работы с внешними командами и клиентами. Чат, файлы, задачи и события коллабы собраны в одном месте. Не нужно тратить время на переключение между сервисами и пересылку сообщений.
- Обсуждайте рабочие вопросы и созванивайтесь с участниками в чате коллабы. Чат защищен от спама и мошенничества — к коллабе могут присоединиться только те, кого вы сами пригласили.
- Храните и редактируйте документы коллабы в одном месте. Это снизит риск потери данных и упростит совместную работу.
- В коллабе договоренности не потеряются после обсуждения — создать задачу можно сразу из чата.
- В календаре коллабы можно увидеть свободные слоты и занятость участников — создавайте встречи за пару кликов без долгих согласований.
- Коллабы доступны в веб-версии Битрикс24 и мобильном приложении.
