Иногда перед подписанием документа его нужно утвердить. Например, согласовать приказ на премию с непосредственным руководителем сотрудника. В Битрикс24 КЭДО эта роль называется согласовывающий: он утверждает документ и отправляет его на подпись представителю компании.
Кто может подписывать кадровые документы от лица компании

Как выбрать, кто будет согласовывать документ

Инициатор подписания может выбрать согласовывающего, когда в документе заполнены все данные и нужно проверить и утвердить документ.

Если нужно согласовать документ без подписания, используйте бизнес-процессы в Битрикс24.
Бизнес-процессы в ленте

Как согласовать документ

Когда документ нужно согласовать, вы получите сообщение в чат Битрикс24. Согласовать документ можно в веб-серии и мобильном приложении Битрикс24.

Веб-версия

Мобильное приложение

В сообщении нажмите Перейти к согласованию.

Когда на согласование поступит документ, в разделе КЭДО + Госключ > Ждут моей реакции загорится счетчик. Он показывает число документов, которые нужно согласовать. Согласованные документы пропадают из списка.

Проверьте документ, если все верно — согласуйте его. Если в документе есть ошибки, например указаны неверные персональные данные, отмените подписание.

После согласования документ перейдет на подпись остальным участникам подписания.

1. Нажмите Перейти к согласованию.
2. Если нужно посмотреть, кто из сотрудников участвует в подписании, нажмите К участникам подписания.
3. Ознакомьтесь с документом и согласуйте его.

Когда вы согласуете документ, он перейдет на подпись остальным участникам подписания.

• Как выбрать провайдера электронной подписи в Битрикс24 КЭДО
• Битрикс24 КЭДО: как подписывать электронные документы с сотрудниками
• Как отправить электронный документ на подпись в Битрикс24 КЭДО