В процессе подготовки и подписания кадровых документов участвуют разные сотрудники: руководитель отдела кадров, менеджер по персоналу, генеральный директор. В каждой компании могут быть разные должности и чем больше компания, тем больше участников. В Битрикс24 КЭДО для них есть несколько ролей:

• Инициатор — запускает процесс подписания документа. Директор по персоналу может отправить на подпись приказ о работе в выходной день.
• Заполняющий — заполняет документ, если в нем не хватает данных, и отправляет на подпись представителю компании. Менеджер по персоналу может заполнить СНИЛС сотрудников.
• Согласовывающий — проверяет, что в документе все верно, утверждает документ и отправляет его на подпись представителю компании. Обычно документ согласовывает руководитель.
• Представитель компании — подписывает электронные кадровые документы от лица компании. После него документ подписывает сотрудник.
  Кто может подписывать кадровые документы от лица компании

В статье расскажем про роль сотрудника заполняющего документ.

Как выбрать, кто будет заполнять документ

При запуске процесса подписания инициатор выбирает, кто будет заполнять документ. Это надо сделать, если в документе заполнены не все поля, например нет СНИЛС сотрудника или реквизитов компании. Сотрудник вносит данные и проверяет, что все заполнено верно.

Если не выбрать заполняющего, то вносить данные придется представителю компании, когда он будет подписывать документ.

Как заполнить документ

Если документ надо заполнить перед подписанием, вы получите сообщение в чат Битрикс24. В сообщении нажмите Проверить и заполнить.

Внесите данные и проверьте документ, затем нажмите Сохранить и продолжить. Если в документе есть ошибки, отмените подписание.

После заполнения данных, документ перейдет на подпись представителю компании.

Рекомендуем прочитать:

• Как выбрать провайдера электронной подписи в Битрикс24 КЭДО
• Битрикс24 КЭДО: как подписывать электронные документы с сотрудниками
• Как отправить электронный документ на подпись в Битрикс24 КЭДО