Сервис для подписания Битрикс24 КЭДО позволяет сотрудникам подписывать кадровые документы в Битрикс24 простой электронной подписью (ПЭП). По умолчанию она доступна всем пользователям и соответствует требованиям закона.
Как выбрать провайдера электронной подписи в Битрикс24 КЭДО

Как подключить Битрикс24 КЭДО

Сервис Битрикс24 КЭДО будет автоматически доступен как способ подписания документов. Для того чтобы подписывать кадровые документы нужно выполнить шаги:

• Работодателю — получить сертификат УКЭП на USB-носителе. Это можно сделать бесплатно в налоговой службе или платно в любом удостоверяющем центре.
• Доверенному лицу компании — оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) и получить УКЭП физического лица в одном из удостоверяющих центров.

Если у работодателя или его представителя уже есть УКЭП, ее можно использовать для подписания.
МЧД: как подписывать кадровые документы по электронной доверенности
Как получить УКЭП в налоговой службе

После этого руководитель или его представитель смогут подписать документ и отправить его сотруднику.

Сотрудник получит уведомление в чате Битрикс24 о том, что нужно подписать документ. Для этого не нужно получать сертификат подписи — в Битрикс24 КЭДО он сможет подписать документ сразу.

Когда документ уйдет на подпись, загорится счетчик в разделе КЭДО + Госключ > Ждут моей реакции. Он показывает число документов, которые нужно согласовать или подписать.

После того как все стороны подпишут документ, его можно скачать в чате или в личном профиле Битрикс24.

Рекомендуем прочитать:

• Что такое Битрикс24 КЭДО
• Кто может подписывать документы от компании
• Как подписывать кадровые документы в Битрикс24 через Госключ