top
Вход

Поддержка24

Как создать задачу

Компания расширяет штат сотрудников. Нужно получить у менеджера по персоналу текст объявления, разместить его на сайте, распланировать собеседования и подготовить документы. Все это делают разные люди, кто-то забывает свою часть задания и компания остается без сотрудника. За процессами невозможно уследить, записывая всё в блокнот или электронную таблицу. Но их можно упорядочить и облегчить инструментами Битрикс24.

Задачи - это инструмент для организации работы компании. С их помощью сотрудники планируют свою работу, а руководители учитывают эффективность подчиненных и управляют проектами.

Откройте раздел Задачи и проекты, в левом верхнем углу и нажмите на кнопку Добавить задачу.

1. Напишите название и описание

Введите название задачи - это позволит вам быстро ориентироваться среди большого количества задач. В описании задачи подробно распишите ответственному, что нужно сделать.

Нажмите на поле Это важная задача. Такие задачи отмечаются огоньком в списке и сотрудник поймет, что вопрос требует срочного решения.

2. Составьте Чек-лист

Чек-лист удобен при работе с большими задачами. Разложите задачу на составляющие, так сотрудники поймут с чего начать, а вам будет легче следить за её выполнением.

Подробнее вы можете прочитать в статье Чек-листы в задачах.

3. Добавьте сотрудников в задачу

Существуют 4 роли: Ответственный, Постановщик, Соисполнитель и Наблюдатель.

  • Ответственный - сотрудник, исполняющий задачу.
  • Постановщик - сотрудник, который назначил задачу. Он будет подтверждать ее выполнение.
  • Соисполнитель - сотрудник или сотрудники, участвующие в выполнении задачи. У задачи может быть только один ответственный, но сколько угодно соисполнителей. Если в поле ответственный указать четырех человек, то создастся четыре отдельные задачи для каждого из ответственных.
  • Наблюдатель - сотрудники не участвующие, в исполнении задачи, но следящие за ее исполнением. Они получают уведомления и могут оставлять комментарии.

4. Определите сроки выполнения задачи

Нажимайте на поле Крайний срок или используйте Планирование сроков, для установки времени на задачу вплоть до минуты.

Когда вы внесете все настройки, нажмите кнопку Поставить Задачу.

5. Укажите настройки во Вкладке Ещё

Во вкладке Еще можно настроить ряд функций: разрешить ответственному менять сроки задачи,пропустить выходные и праздничные дни и т.д. 

Наведите курсор на иконку со знаком вопроса рядом с каждой опцией, чтобы прочитать ее детальное описание.

6. Поставьте дополнительные настройки задач.

Для детальной работы с задачами, выставляйте специальные настройки. Нажмите на вкладку Дополнительно и выберите нужные опции к задаче.

Подробнее про эти опции вы можете прочитать в следующих статьях:

Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно