Поддержка24

Задачи в мобильном приложении Битрикс24

В последнем обновлении Битрикс24 работа с задачами в мобильном приложении стала более удобной и легкой. Создавайте задачи и контролируйте их выполнение прямо со смартфона в любом месте и в любое время.

Откройте раздел Задачи в нижнем меню приложения. В списке отображаются уже существующие задачи, в которых вы участвуете.


Быстрое создание задач

Воспользуйтесь новой формой для быстрого создания задач, в ней содержатся самые нужные поля. Нажмите на знак «+» в правом нижнем углу. Откроется краткая форма для заполнения, где вы можете указать Название задачи, Ответственного и Крайний срок выполнения задачи.

Если вам необходимо внести в задачу больше данных, откройте расширенную форму и выставляйте нужные настройки. Для этого нажмите все поля и заполните параметры. Так вы сможете указать Соисполнителей и Наблюдателей задачи, добавить файлы и чек-лист. Раскройте вкладку Дополнительно для того, чтобы сделать задачу важной, добавить теги, элементы CRM и настроить прочие функции.

Чтобы добавить в задачу теги, вы можете найти его в специальном поле через поиск или добавить новый. Также это можно сделать в названии или описании задачи. Просто введите ключевое слово через #, и оно распознается в блоке как тег, например: #разработка.

Прикрепите к задаче файлы. Для этого нажмите на скрепку в нижней панели. Загрузите файл со своего устройства или с диска Битрикс24. Заполните все поля и нажмите Создать.


Просмотр и редактирование задач

Чтобы найти в списке определенную задачу, воспользуйтесь специальным фильтром через «...» или нажмите лупу в правом верхнем углу. Выберите нужную стадию задачи и вашу роль в ней, а также ищите по названию и сортируйте задачи по срокам.

В карточке задачи отражаются все поля и элементы:

  • Крайний срок
  • Статус задачи
  • Описание задачи и файлы
  • Чек-лист
  • Роли (ответственный, постановщик, наблюдатель и соисполнитель)
  • Приоритет важности задачи
  • Оценка
  • Подзадачи и связанные проекты
  • Комментарии

Все новые комментарии отражаются в нижней панели, по которой вы сможете перейти к их прочтению. В данном разделе появилась возможность отметить ваш комментарий как отчет о задаче. Запросите у ответственного сотрудника результат работы при завершении задачи, и он сможет отметить как отчет о задаче один из комментариев к ней. Для этого зажмите и удерживайте нужный комментарий.

Если вы постановщик задачи, при просмотре вы сможете сразу отредактировать ее. Просто откройте задачу, внесите изменения и нажмите Cохранить. Также в любой задаче вы сможете выполнить необходимые действия по ней: завершить, делегировать или удалить. Для этого нажмите на «...».

Все изменения по задачам будут отображаться в виде цветных счетчиков. Новые комментарии выделены зеленым цветом, просроченные задачи — красным. Через фильтр вы также сможете увидеть, сколько задач просрочено, свою роль в них и количество непрочитанных комментариев.

Для того чтобы Закрепить задачу вверху списка, смахните по ней слева направо. Таким же образом вы сможете быстро убрать все уведомления по новым комментариям в задаче, нажав кнопку Прочитать.

Когда задача выполнена, просто завершите ее. Для этого отметьте задачу в левом меню или выберите действие через «...». Завершенные задачи будут отображаться в зачеркнутом виде.

Также рекомендуем почитать:

Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Необязательно:
Оставить отзыв о статье
Не помогло
Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно
Оставить отзыв о статье
Помощь интегратора