top
Вход

Поддержка24

Экспорт и синхронизация задач

Для работы с задачами в Битрикс24 вы можете использовать внешние сервисы, такие как Microsoft Excel и Microsoft Outlook.

Экспорт задач в Microsoft Excel

Чтобы экспортировать список задач в Excel, перейдите в раздел Задачи и Проекты > Значок шестеренки > выберите Экспорт списка > в Excel.

После этого выгрузится файл, в который попадут все ваши активные задачи. Столбцами таблицы будут те поля, что выбраны для отображения в списке задач.

Экспорт включает только набор полей из задачи, комментарии к задаче не переносятся.

Если вы хотите видеть другие поля, то включите их в представлении списка задач.

Синхронизация задач с Microsoft Outlook

Для полноценной синхронизации требуется версия Outlook не ниже 2007.

Вы можете работать с вашими задачами в Outlook. Для этого нажмите Значок шестеренки > выберите Синхронизация списка > с Outlook.

Далее в вашем Outlook появится сообщение:

Нажмите кнопку Да для подключения задач либо кнопку Дополнительно... для более подробной настройки параметров:

После этого все ваши задачи будут синхронизированы.

Теперь если вы создадите задачу на стороне Outlook, то она попадет в Битрикс24 и наоборот.

Как создать задачу в Outlook?

Кликните по кнопке Создать задачу.

Произведите необходимые настройки создаваемой задачи. Обязательно укажите в поле Назначено ответственного по задаче.

После сохранения задача появится в вашем Битрикс24.

Для удобства вы можете импортировать контакты в адресную книгу MS Outlook, а потом выбирать ответственного уже из адресной книги. Подробнее читайте в статье Список сотрудников.


Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Необязательно:
Оставить отзыв о статье
Не помогло
Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно
Оставить отзыв о статье
Помощь партнера