Список сотрудников содержит информацию обо всех пользователях вашего Битрикс24. В списке можно посмотреть контактные данные, проверить, какие приложения Битрикс24 установлены у сотрудников, найти информацию об уволенных сотрудниках или пригласить новых пользователей.

Чтобы перейти к списку, нажмите Компания > Сотрудники.
Как пригласить сотрудников в Битрикс24

Чтобы открыть профиль сотрудника, поставить задачу или написать сообщение, нажмите Меню (≡).

Колонки Мобильное приложение и Приложение для компьютера показывают, установлены ли у сотрудников приложения Битрикс24. Когда приложение установлено, вы увидите его название в колонке. Если приложений нет, попросите коллег установить их, чтобы быть на связи.

Настраиваем список

Нажмите Настройки (⚙️) и выберите пункты, которые будут отображаться в списке.

Используем фильтры

С помощью фильтров можно найти нужного сотрудника или группу пользователей.

Готовые фильтры. Используйте, чтобы быстро искать группы пользователей:

• В компании — действующие сотрудники вашего Битрикс24.
• Приглашены — пользователи, которые получили приглашение, но еще не приняли его. Вы можете отправить приглашение повторно или удалить пользователя.
• Администраторы — показывает список пользователей с правами администратора.
• Уволенные — сотрудники, которые больше не работают в компании.
• Экстранет — показывает приглашенных и активных экстранет-пользователей.
• Ждут подтверждения — пользователи, которые приняли приглашение. Вы можете подтвердить или запретить им вход.

Фильтр в строке поиска. Начните набирать в строке фамилию сотрудника — Битрикс24 найдет его в списке.

Собственные фильтры. Используйте фильтр, если нужно найти сотрудников по определенному критерию, например из одного города.

1. Нажмите Добавить поле.
2. Поставьте галочку (✔️) напротив поля Город.
3. Укажите название города в строке.
4. Если нужно, сохраните фильтр, чтобы каждый раз не настраивать его.

Фильтр по отделу. Чтобы быстро найти сотрудников из одного отдела, нажмите на его название в колонке Подразделение.

Экспортируем список

Вы можете экспортировать список сотрудников в Excel или синхронизировать контакты с нужным устройством или приложением.

Нажмите Настройки (⚙️) и выберите:

• Экспортировать в Excel. В файл попадут все данные, которые есть в списке. Если нужно экспортировать конкретные данные, сначала настройте страницу списка.
• Синхронизировать с Outlook.
• Синхронизировать с CardDav.
• Сортировать по структуре. При такой сортировке первым в списке будет руководитель сотрудника, затем сам сотрудник.
  Как синхронизировать контакты с Outlook
  Как синхронизировать контакты сотрудников на iOS
  Как синхронизировать контакты сотрудников на Android

Рекомендуем прочитать:

• Как уволить сотрудника из Битрикс24
• Настройки синхронизации CardDAV
• Как пригласить экстранет-пользователя в Битрикс24