В Битрикс24 можно передать электронный адрес уволенного сотрудника новому пользователю. Способ передачи зависит от того, как уволенный использовал почту: только как контактный адрес или как логин для входа в Битрикс24.
- Если почта используется только как контактный адрес, в профиле уволенного сотрудника нужно поменять e-mail на другой. Это может сделать администратор Битрикс24.
- Если почта — это логин для входа, нужно изменить e-mail в Битрикс24 Паспорте. Это может сделать только владелец аккаунта.
Как используется электронный адрес
Чтобы узнать, как сотрудник использует почтовый адрес, перейдите в его профиль и нажмите Безопасность в правом верхнем углу. Это может сделать администратор Битрикс24.
Рассмотрим на примере. Вы хотите передать новому сотруднику адрес peredat@yandex.ru.
Если в разделе Безопасность указана другая почта, значит адрес peredat@yandex.ru используется только как контактный.
В разделе Безопасность указана другая почта
Если в разделе Безопасность указан адрес peredat@yandex.ru — значит он используется как логин для входа в Битрикс24.
В разделе Безопасность указана почта peredat@yandex.ru, которую нужно передать другому сотруднику
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в канале Max для пользователей «Битрикс24 печатает»
E-mail используется в качестве контактного
Чтобы отвязать электронный адрес от аккаунта уволенного сотрудника:
1–2. Перейдите в раздел Сотрудники > Уволенные.
3. Откройте профиль уволенного сотрудника.
4. Поменяйте контактный e-mail на другой — в нашем примере это primer@internet.ru.
5. Сохраните изменения.
После этого адрес peredat@yandex.ru можно передать новому пользователю. Например, отправить ему на этот e-mail приглашение в Битрикс24.
E-mail используется как логин в Битрикс24
Если сотрудник уже уволен. Чтобы отвязать e-mail от аккаунта, сотрудник должен заменить почту в Битрикс24 Паспорте.
1. Перейдите в Битрикс24 Паспорт — auth2.bitrix24.net/passport/.
2. Нажмите Изменить рядом с e-mail.
3. Укажите другой e-mail, который не используется в Битрикс24. В нашем примере это primer@internet.ru. На этот адрес придет сообщение, в котором нужно будет подтвердить смену почты.
Как изменить логин и пароль для входа в Битрикс24
4. Сохраните изменения.
После этого администратор может изменить электронный адрес в личном профиле уволенного сотрудника, а старый адрес передать новому пользователю.
Если сотрудник еще не уволен, заменить электронный адрес можно в личном профиле.
1. Нажмите на фотографию в правом верхнем углу.
2. Выберите Сменить аккаунт.
3. Нажмите Изменить рядом с e-mail.
4. Укажите новую почту, которая не используется в Битрикс24. В нашем примере это primer@internet.ru. На этот адрес придет сообщение, в котором нужно будет подтвердить смену почты.
Как изменить логин и пароль для входа в Битрикс24
5. Сохраните изменения.
Как удалить профиль в Битрикс24
Коротко
- В Битрикс24 можно передать электронный адрес уволенного сотрудника новому пользователю.
- Способ передачи зависит от того, как уволенный использовал почту: только как контактный адрес или как логин для входа в Битрикс24.
- Чтобы узнать, как сотрудник использует почтовый адрес, перейдите в его профиль и нажмите Безопасность в правом верхнем углу. Это может сделать администратор Битрикс24.
- Если почта — контактный адрес, администратор может поменять e-mail на другой в профиле уволенного сотрудника.
- Если почта — это логин для входа, нужно изменить e-mail в Битрикс24 Паспорте. Это может сделать только владелец аккаунта.
Рекомендуем прочитать: