Каждому документу в Битрикс24 присвоен уникальный номер. Однако у некоторых официальных документов есть сложные правила нумерации.
Или у вас могут быть собственные пожелания - например, десять случайных чисел вместо номера.
Создайте нумератор - и документы будут нумероваться так, как нужно именно вам!
Как это работает?
Нумератор - это набор правил, по которым Битрикс24 создаст номер документа.
Для примера, перейдём в настройки шаблона счёта.
и создадим новый нумератор
Заполним форму. Прежде всего укажем название для нашего нумератора.
Теперь определим шаблон номера - он может содержать любые символы, а также специальные параметры:
Последовательный номер
Число, которое увеличивается с каждым документом. Это самый простой вариант - документы получат номера 1, 2, 3 и т.д.
Мы можем определить начальное значение и шаг увеличения. По умолчанию, оба значения равны единице.
Период работы определяет, как долго будет расти значение номера. Например, укажем, что значение нумератора должно обнуляться каждый день.
У каждой вашей компании будет своя нумерация. Вы можете использовать общий счётчик - для этого выберите опцию Использовать сквозную нумерацию.
Текущий день, месяц, год
Тут всё просто - эти параметры добавят в номер текущую дату.
Случайный номер
Случайный набор цифр и букв в верхнем регистре указанной длины.
Префикс
Любой набор символов, который будет добавлен в нужное место номера. Например, слово "Счёт".
ID
ID - идентификатор элемента, из которого мы создаём документ. Например, ID сделки.
ID моей компании - номер компании из CRM - Настройки - Реквизиты ваших компаний
ID клиента - в случае сделки - номер компании или основного контакта из этой сделки.
Комбинируйте параметры и создавайте шаблоны любой сложности!
