В Битрикс24 Коворк/Код можно вести несколько задач в разных сеансах. Связанные этапы одной задачи удобно продолжать в одном диалоге — AI-агент учитывает его контекст. Если для работы нужны файлы с компьютера, сеанс можно создать в папке с нужными документами.
Так можно разделять независимые задачи, возвращаться к предыдущей работе и не смешивать данные разных диалогов.
В статье расскажем:
- чем отличаются сеанс, папка и контекст,
- когда продолжить сеанс, а когда создать новый,
- как создать сеанс без папки,
- как создать сеанс в папке,
- как продолжить работу с контекстом сеанса,
- как работает автосжатие контекста,
- чем контекст сеанса отличается от Радианта,
- как организовать несколько сеансов.
Чем отличаются сеанс, папка и контекст
Сеанс — отдельный диалог с AI-агентом в режиме Коворк или Код. В нем сохраняются запросы, ответы и результаты работы по одной задаче или теме.
Папка — каталог на компьютере, с которым связан сеанс. Агент может работать с файлами из этой папки: например, анализировать документы и таблицы или создавать новые файлы.
Контекст сеанса — информация из текущего диалога, которую агент учитывает в следующих запросах. Это предыдущие сообщения, найденные данные, результаты работы и подключенные файлы.
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в канале Max для пользователей «Битрикс24 печатает»
Когда продолжить сеанс, а когда создать новый
Продолжайте работу в одном сеансе, если следующий запрос относится к той же задаче. Агент сможет использовать информацию из предыдущих этапов, и вводные не придется задавать заново.
Например, сначала попросите Коворк найти сделки без активности за последние семь дней. Проверьте список, а затем в том же сеансе попросите выделить сделки с ближайшим сроком закрытия и подготовить по ним таблицу. Коворк сможет использовать уже найденные сделки.
Создайте новый сеанс, если хотите выполнить новую задачу. Так контекст разных задач не будет смешиваться, а нужный диалог будет проще найти.
Например, анализ сделок и подготовку приложения для учета оборудования лучше вести в разных сеансах. В режиме Код для разных приложений также используйте отдельные сеансы.
Не нужно создавать новый сеанс только из-за того, что диалог стал длинным. Если работа связана с одной задачей, продолжайте ее в том же сеансе.
Как создать сеанс без папки
Сеанс без папки подойдет, если для задачи не нужны файлы с компьютера. Например, можно попросить Коворк собрать данные из Битрикс24, проанализировать их и подготовить сводку.
1. В верхней части левой панели нажмите Новый сеанс.
2. Введите запрос и отправьте его. Новый диалог появится в группе Сеансы без папки.
Как создать сеанс в папке
Если для задачи нужны документы, таблицы, изображения или другие файлы с компьютера, создайте сеанс в рабочей папке. Например, подключите папку с материалами проекта и попросите Коворк сравнить план проекта с протоколом встречи. Агент сможет использовать файлы из этой папки при выполнении задачи.
1. В нижней части левой панели нажмите Добавить папку.
2. Выберите Создать папку или Выбрать папку.
3. Когда папка появится в левой панели, нажмите Плюс (+) рядом с ее названием.
4. Опишите задачу и укажите, с какими файлами нужно работать.
Подключайте только папки с файлами, которые нужны для работы. Не выбирайте корень диска, домашнюю папку или общий каталог с файлами, которые не относятся к задаче.
Дополнительные папки можно подключить в настройках сеанса в разделе Доступ к файлам.
Как продолжить работу с контекстом сеанса
В одном сеансе каждый следующий этап может использовать результат предыдущего. Например, Коворк может сначала найти данные, затем проанализировать их, выполнить действие в Битрикс24 и подготовить файл.
Если нужно подготовиться к встрече с клиентом:
- попросите Коворк найти активные сделки, открытые задачи и ближайшие встречи по клиенту,
- проверьте найденные данные,
- в том же сеансе попросите выделить вопросы, которые требуют внимания,
- затем подготовьте на основе этой информации бриф или презентацию.
Повторно искать уже проверенные данные не нужно — Коворк сможет использовать их в следующих запросах этого сеанса.
Если для результата важны конкретные ограничения, укажите их еще раз перед выполнением действия. Например, повторите нужный период, сумму, клиента или срок. Особенно это важно, если данные могли измениться с начала работы.
Как работает автосжатие контекста
Во время длинной работы объем контекста увеличивается. Чтобы продолжать такой диалог, в настройках можно включить Автосжатие контекста.
Когда контекст длинного сеанса приближается к пределу, приложение сокращает историю до более компактного представления и продолжает работу.
Автосжатие подходит для длинной связанной работы. Оно не заменяет новый сеанс, если вы переходите к другой самостоятельной задаче.
Для важных условий перед финальным действием кратко повторите ключевые вводные. Например, укажите актуальный срок, ответственного или данные, которые обязательно нужно использовать.
Чем контекст сеанса отличается от Радианта
Контекст сеанса содержит информацию из текущего диалога: запросы, ответы и результаты работы. Коворк использует ее, пока вы продолжаете задачу в этом же сеансе.
Радиант — долговременная память Коворка. Он помогает сохранять рабочий контекст между разными сеансами и возвращаться к нему позже.
Радиант: как работает память Коворка
Как организовать несколько сеансов
Для каждой задачи создавайте свой сеанс. Например, один сеанс используйте для работы с отчетом, а другой — для подготовки презентации. Вы можете переключаться между сеансами и продолжать работу с того места, на котором остановились.
Найти нужный сеанс можно через поиск в левой панели. Поиск работает по названиям сеансов, а не по тексту диалога. Сеанс будет проще найти, если его название отражает содержание, например:
- Подготовка к встрече с клиентом,
- Отчет по продажам за август,
- Приложение для учета оборудования.
Не редактируйте один и тот же файл или набор данных одновременно в разных сеансах — изменения могут конфликтовать.
Коротко
- Сеанс — отдельный диалог для одной задачи или темы. Связанные этапы выполняйте в одном сеансе, для новой задачи создавайте другой.
- Сеанс без папки подойдет, если для работы не нужны файлы с компьютера.
- Если нужно анализировать или изменять локальные файлы, создайте сеанс в папке с нужными документами.
- Контекст сеанса включает предыдущие запросы, ответы и результаты работы.
- Автосжатие сокращает историю длинного сеанса и помогает продолжить работу, когда контекст становится большим.
- Контекст действует внутри текущего сеанса. Радиант помогает использовать рабочую информацию в новых сеансах.
- Для нескольких независимых задач создавайте отдельные сеансы и давайте им понятные названия.