Тестовый документ в Битрикс24 КЭДО нужен, чтобы проверить процесс подписания кадровых документов. Он помогает убедиться, что все работает правильно, еще до начала реальной работы. Такой документ не имеет юридической силы и не попадает в реальный архив.

Вы сможете:

• пройти все шаги подписания от лица компании и сотрудника,
• проверить уведомления от HR-бота,
• увидеть, где хранятся подписанные документы.

Подписать документ

Запустить процесс может сотрудник с правами доступа к Битрикс24 КЭДО, например менеджер по персоналу. Он будет подписывать тестовый документ за обе стороны — и за представителя компании, и за сотрудника.
Как настроить права доступа к Битрикс24 КЭДО

Процесс подписания состоит из нескольких этапов:

• создание и отправка документа,
• заполнение и проверка,
• подписание документа представителем компании,
• подписание сотрудником,
• автоматическое получение документа представителем и сотрудником.

Создать и отправить.

1. Перейдите в КЭДО + Госключ.
2. Нажмите Подписать тестовый документ.
3. Кликните Перейти к подписанию.
   Как отправить документы на подпись в Битрикс24 КЭДО

Заполнить и согласовать документ.

1–2. Нажмите Открыть > Подписать документ.
3. Заполните данные о сотруднике, например, его должность.
4. Нажмите Сохранить и продолжить.
Как заполнить документ в Битрикс24 КЭДО

Подписать за представителя компании.

1. Нажмите Подписать документ.
2. Подтвердите подписание документа в мобильном приложении Битрикс24. Если его нет — наведите камеру смартфона на QR-код, чтобы скачать приложение.
3. Нажмите Закрыть. После этого документ будет отправлен на подпись сотрудникам.

Подписать за сотрудника. Когда вы подпишете документ за представителя компании, в чат придет уведомление от HR-бота. Теперь нужно подписать документ за сотрудника.
HR-бот в Битрикс24 КЭДО
Как сотруднику подписать документ простой электронной подписью

1. Нажмите Перейти к подписанию в сообщении от HR-бота.
2. Кликните Подписать.
3. Подтвердите подписание документа в мобильном приложении Битрикс24. Если его нет — наведите камеру смартфона на QR-код, чтобы скачать приложение.

Посмотреть подписанный документ. Инициатор подписания увидит документ в сейфе компании, а представитель компании и сотрудник — в разделе Мои документы.
Где посмотреть и скачать подписанные документы в Битрикс24 КЭДО
Как работать с разделом Мои документы

Выключить тестовое подписание

Если вы уже проверили, как подписание работает на практике, тестовый режим можно отключить. Нажмите на крестик на баннере и выберите Все равно закрыть.

Рекомендуем прочитать:

• Что важно знать при переходе на КЭДО
• Как перейти на кадровый электронный документооборот