В мобильном приложении Битрикс24 можно запретить сотрудникам делать снимки, запись экрана и копировать текст. Это поможет защитить конфиденциальную информацию от утечки.

Запрет можно включить для конкретных сотрудников или всего отдела. Например, для тех, кто работает с персональными данными, коммерческой тайной или другими важными документами.

Включить запрет можно в Битрикс24 на компьютере и в мобильном приложении.

Как включить защиту информации

Включить защиту может только администратор Битрикс24.

Веб-версия

Мобильное приложение

1-2. Нажмите рядом с названием вашего Битрикс24 и выберите Настройки.
3-4. Перейдите в раздел Безопасность > Защита информации от утечки.
5-6. Включите опции: Запрет на скриншоты и Запрет на копирование текста в мобильном приложении. Выберите сотрудников или отделы, для которых будут действовать ограничения.
7. Нажмите Сохранить.

Запрет действует на весь интерфейс мобильного приложения, а не на отдельные документы или разделы.

1. Нажмите Меню.
2. Выберите Безопасность.
3. Включите опции Запрет на скриншоты и Запрет на копирование текста в разделе Защита информации от утечки.
4. Нажмите Добавить.
5. Выберите сотрудников или отделы, для которых будут действовать ограничения. Для каждой опции можно указать сотрудников отдельно. Например, запретите бухгалтерии копировать текст, а юристам — делать скриншоты.
6. Нажмите Выбрать.

Защита включена. Теперь сотрудники не смогут копировать текст и делать скриншоты в мобильном приложении.

Как работает защита информации

Запрет на скриншоты. При попытке сделать снимок или запись экрана, сотрудники увидят сообщение о запрете. Снимок или видео не сохранятся.

Запрет на копирование текста. Сотрудники смогут пересылать друг другу сообщения внутри мобильного приложения, но не смогут копировать и отправлять текст за пределы Битрикс24.

• Гайд «Безопасность в Битрикс24»
• Битрикс24 и хранение персональных данных
• Как защитить свой Битрикс24 от мошенников