Набор данных — это информация по бизнес-процессам, смарт-процессам, сотрудникам и другим элементам Битрикс24. Для каждого элемента предусмотрены несколько наборов данных, в которые автоматически передаются сведения из системных и пользовательских полей. С помощью наборов можно создавать графики и анализировать показатели бизнеса.

Выбрать набор данных

Чтобы проанализировать информацию в отчете, выберите подходящий набор данных и создайте график.

bizproc_task — задания бизнес-процессов. Набор содержит данные о заданиях в бизнес-процессах: их названия, типы, статусы и время выполнения. Информацию из набора можно добавить в графики и следить за выполнением заданий.

bizproc_workflow_state — запущенные бизнес-процессы. Набор содержит данные о запущенных бизнес-процессах: их статусы, время выполнения и информацию о пользователях, которые их запустили или отредактировали. Информацию из набора можно добавить в графики и отслеживать время запуска и ход выполнения процессов.

bizproc_workflow_template — шаблоны бизнес-процессов. Набор содержит данные о шаблонах бизнес-процессов: их названия, статусы, типы, дату изменения и информацию о пользователях, которые их создали. Информацию из набора можно использовать в графиках, чтобы определить, какие шаблоны используются в компании чаще всего.

Создать график

Информацию из набора данных можно добавить в графики и отслеживать выполнение бизнес-процессов. Графики покажут, какие процессы запущены и на каком этапе они находятся.

1–2. Откройте BI Конструктор > Графики > + График.
3–4. Выберите набор данных и формат, в котором хотите видеть информацию: карточка, таблица, линейный график или другой вариант. Если в списке нет нужного набора, нажмите Создать датасет и создайте набор данных.
Как создать набор данных
5. Нажмите Создать график.

Объединить наборы данных

Объедините наборы данных, чтобы добавить в отчет информацию о том, какие задания бизнес-процессов активны и на каком этапе находятся.

1. Откройте BI Конструктор и перейдите в раздел SQL > SQL Lab.
2. Проверьте, что в поле Схема выбран bitrix24.
3. Введите SQL-запрос и нажмите Выполнить.
4. Проверьте результаты запроса. Чтобы создать график для отчета, сохраните запрос как датасет. В датасет попадут сведения из полей, которые вы указали в SQL-запросе.
Как создать и добавить в отчет график на основе виртуального набора данных

Если объединяете наборы данных в первый раз, посмотрите пример запроса.

 
SELECT
    bizproc_task.ID AS "ID задания",
    bizproc_task.NAME AS "Название задания",
    bizproc_task.USER_NAME AS "Имя участника",
    bizproc_task.STATUS_NAME AS "Статус задания",
    bizproc_workflow_state.STARTED AS "Дата и время запуска процесса",
    bizproc_workflow_state.STARTED_BY_NAME AS "Запущено пользователем"
FROM
    bizproc_task
INNER JOIN
    bizproc_workflow_state
    ON bizproc_task.WORKFLOW_ID = bizproc_workflow_state.ID
WHERE
    bizproc_workflow_state.COMPLETED = 'N';