Набор данных — это информация по задачам, проектам, лидам, сделкам и другим элементам Битрикс24. Для каждого элемента предусмотрены несколько наборов данных, в которые автоматически передаются сведения из системных и пользовательских полей. С помощью наборов можно создавать графики и анализировать показатели бизнеса.

Выбрать набор данных

Чтобы проанализировать информацию в отчете, выберите подходящий набор данных и создайте график.

task — задачи. Набор содержит данные из системных полей задач: названия, статусы, сроки, постановщики, исполнители, соисполнители, наблюдатели, стадии и связанные элементы. Используйте набор, чтобы оценивать сроки выполнения задач и распределение работы между сотрудниками.

task_stages — стадии задач. Набор содержит данные из системных полей стадий задач: названия, порядок сортировки, цвета и связанные проекты. Используйте набор, чтобы анализировать, на каких стадиях находятся задачи в проектах.

task_uf — пользовательские поля задач. Набор содержит данные из пользовательских полей, которые вы создали самостоятельно: срок доставки, номер заказа и другие.

task_elapsed_time — время работы над задачей. Набор содержит данные об учете времени по задачам: даты начала работы, продолжительность в секундах и информацию об авторах записей. Используйте набор, чтобы узнать, кто и сколько времени работал над задачами.

flow — потоки. Набор содержит данные из системных полей потоков задач: названия, создатели, администраторы, настройки распределения задач, связанные проекты и задачи. Используйте набор, чтобы анализировать распределение задач и просрочки в потоках.

task_efficiency — эффективность работы над задачами. Набор содержит данные о событиях, связанных с выполнением задач: просрочки, замечания и изменения крайних сроков задач. Используйте набор, чтобы отслеживать просроченные задачи и изменения их крайних сроков.

socialnetwork_group — проекты. Набор содержит данные из системных полей групп, проектов и скрам-команд: названия, владельцы, участники, типы, активность, сроки проектов и настройки скрама. Используйте набор, чтобы анализировать активность и состав участников проектов.

Создать график

Информацию из набора данных можно добавить в графики и отслеживать выполнение задач. Графики покажут активность сотрудников, этапы работы над проектами и соблюдение сроков.

1–2. Откройте BI Конструктор > Графики > + График.
3–4. Выберите датасет и тип графика: карточка, таблица, линейный график или другой вариант. Если в списке нет нужного набора, нажмите Создать датасет и создайте набор данных.
Как создать набор данных
5. Нажмите Создать график.

Объединить наборы данных

Объедините наборы данных, чтобы добавить в отчет информацию о просроченных задачах сотрудника и посмотреть, когда переносился крайний срок в его задачах.

1. Откройте BI Конструктор и перейдите в раздел SQL > SQL Lab.
2. Проверьте, что в поле Схема выбран bitrix24.
3. Введите SQL-запрос и нажмите Выполнить.
4. Проверьте результаты запроса. Чтобы создать график для отчета, сохраните запрос как датасет. В датасет попадут сведения из полей, которые вы указали в SQL-запросе.
Как создать и добавить в отчет график на основе виртуального набора данных

Если объединяете наборы данных в первый раз, посмотрите пример запроса.

 
SELECT
    task.ID AS "Идентификатор задачи",
    task.TITLE AS "Название задачи",
    task.RESPONSIBLE_NAME AS "Имя исполнителя",
    task.DEADLINE AS "Крайний срок задачи",
    task_efficiency.DATETIME_REPAIR AS "Время изменения крайнего срока"
FROM
    task
LEFT JOIN
    task_efficiency ON task_efficiency.TASK_ID = task.ID
WHERE
    task.RESPONSIBLE_ID = 12345 -- Замените на идентификатор нужного исполнителя
    AND task.DEADLINE < NOW();