В BI Конструкторе можно подключить 1С и использовать данные для создания отчетов. Например, можно выбрать таблицу с информацией о контрагентах и создать датасет. На основе датасета построить графики, чтобы проанализировать распределение контрагентов по типам или регионам. Это поможет лучше понять структуру клиентов.
В статье расскажем, как подключить 1С к BI Конструктору и использовать данные для создания отчетов.
Чтобы создать датасет, выполните три шага:
- настройте подключение к базе 1С,
- выберите таблицу из базы данных,
- задайте свойства и настройте колонки датасета.
Посмотрите пример, как создать график из данных таблицы 1С.
Подключить базу данных 1С
Перейдите в раздел BI Конструктор > Рабочее место аналитика > Подключения > Создать. Выберите 1C и нажмите Подключить.
Чтобы настроить подключение, в 1С должен быть установлен модуль интеграции «Битрикс Аналитика». Это расширение позволяет выгружать данные из 1С в BI Конструктор.
Как установить модуль 1С-Битрикс Аналитика
Модуль «Битрикс Аналитика» пока доступен только для коробочной версии 1С и работает с небольшими объемами данных. Рекомендуем тестировать выгрузку на небольших таблицах, чтобы избежать ошибок и проверить корректность обработки данных
Чтобы подключить 1С, заполните поля и проверьте подключение:
- Подключение. По умолчанию будет выбрано подключение к 1С. Позже мы добавим возможность подключать другие источники данных.
- Имя подключения. Укажите название подключения. Например, 1С - продажи или База данных 1С. Это поможет быстрее найти нужное подключение в списке источников данных.
- Адрес хоста. Укажите адрес сервера базы данных 1С. Проверьте, что адрес указан правильно и доступен во внешней сети.
- Имя пользователя. Впишите логин пользователя 1С, у которого настроены права доступа к данным.
- Пароль. Введите пароль пользователя 1С. Пароль не должен быть пустым — даже для тестовых учетных записей.
- Проверить подключение. Убедитесь, что подключение к базе данных 1С работает, и сохраните настройки. В случае ошибки проверьте настройки и доступность сервера.
Создать датасет
Откройте вкладку Датасеты > Создать > Из внешнего подключения.
Настройка подключения. Здесь нужно указать подключенную базу данных 1С и выбрать таблицу.
- Выберите подключение — укажите базу данных, из которой надо импортировать данные.
- Выберите таблицу — введите название таблицы, которая хранится в базе данных 1С. Начните вводить название, и BI Конструктор предложит подходящие варианты. Убедитесь, что название точно совпадает с названием в 1С, иначе данные не загрузятся.
Свойства датасета. Укажите имя и описание для нового датасета, чтобы быстрее найти его среди других данных.
- Название — задается автоматически на основе выбранной таблицы. При необходимости вы можете изменить его перед сохранением. После создания датасета изменить название не получится.
- Описание — добавьте краткое пояснение, что содержится в датасете. Это поможет коллегам понять, для чего он и какие данные в нем находятся.
Настройка колонок датасета. Можно настроить количество колонок в датасете, их типы и названия. После выбора таблицы из 1С все настройки колонок, включая их названия и типы данных, автоматически загружаются из базы данных.
В правой части окна показан предпросмотр данных из загруженной таблицы. Здесь можно увидеть, как данные будут выглядеть в BI Конструкторе. Так, перед созданием датасета, вы можете проверить, что данные обработаны корректно и отображаются правильно.
- ☑️ — с помощью галочки можно убрать ненужные колонки из датасета. Если вы уберете колонку из датасета, ее не получится использовать в графиках. Например, таблица содержит 10 колонок, но для работы нужны только 5 из них. Вы можете снять галочки с лишних колонок, и оставшиеся попадут в датасет.
- Тип — типы данных автоматически загружаются из 1С, но вы можете вручную изменить тип для каждой колонки перед сохранением.
- Название — названия колонок передаются в BI Конструктор транслитом, то есть преобразуются из русского текста на английский. Если названия колонок нужно изменить, это можно сделать вручную перед сохранением датасета. После сохранения изменить названия не получится.
Создать график
Когда настроите параметры датасета, нажмите Создать > Открыть BI Конструктор. В конструкторе откроется раздел для создания графика, и будет выбран новый датасет. Вы можете сразу настроить показатели, создать график и добавить его в отчет.
Как создавать отчеты в BI Конструкторе
Как редактировать отчеты в BI Конструкторе
В 1С данные для аналитики могут быть распределены между разными таблицами. Чтобы упростить работу, рекомендуем создать в 1С отдельную таблицу для выгрузки в BI Конструктор и предварительно обработать данные. Это поможет сократить число датасетов и упростить работу с данными.
Например, если данные о продажах находятся в одной таблице, а информация о клиентах — в другой, объедините их в одну таблицу в 1С. Это позволит сразу использовать ее для отчетов и графиков в BI Конструкторе.
Коротко
- Теперь в BI Конструкторе можно подключить базу данных 1С и использовать данные для создания отчетов.
- Подключение к 1С требует установки модуля «Битрикс Аналитика». Модуль позволяет выгружать данные из 1С в BI Конструктор.
- Вы можете создать датасет из таблиц 1С. Для этого вручную укажите название таблицы, а настройки колонок загрузятся автоматически.
- В датасете можно выбрать только нужные колонки, настроить их типы данных и названия.
Рекомендуем прочитать:
