Права доступа можно установить при создании коллабы или изменить позже в настройках.

• При создании — перейдите в Список чатов > Коллабы, нажмите Плюс (+) и выберите Права доступа.
• После создания — откройте коллабу, нажмите на Три точки в правом верхнем углу и выберите Редактировать > Права доступа.

Настраиваем права доступа при создании коллабы

Изменяем права доступа после создания коллабы

Права делятся на два блока:

Управление коллабой. Здесь можно выбрать, кто сможет менять настройки коллабы, приглашать участников и писать в чат.

• Владелец — главный ответственный за коллабу. Он получает полный доступ, может редактировать коллабу и назначать модераторов. Если создаете коллабу для другого сотрудника, назначьте его владельцем. Он увидит коллабу в списке чатов и сможет ее редактировать.
• Модераторы — сотрудники, которые помогают владельцу управлять коллабой. Владелец может дать им дополнительные права. Например, приглашать участников или создавать задачи.
• Показывать историю чата новым участникам — включите опцию, чтобы новые участники смогли увидеть предыдущую переписку. Это поможет новым участникам быстрее вникнуть в детали проекта.
• Кто может приглашать участников — выберите, кто может добавлять новых участников в коллабу. Чтобы контролировать состав команды и избежать случайных приглашений, можно оставить это право только у владельца и модераторов.
• Кто может писать сообщения в чат — укажите, кто может отправлять сообщения. Если чат используется только для объявлений, оставьте право у владельца и модераторов. Это поможет избежать лишних сообщений. Если проект должны обсуждать все, выберите Все участники.

Задачи коллабы. В этом блоке вы настраиваете права доступа для работы с задачами внутри коллабы.

• Кто может просматривать задачи коллабы — если задачи конфиденциальны, назначьте права только сотрудникам. Это поможет защитить важную информацию.
• Кто может сортировать и перемещать задачи коллабы — разрешает изменять порядок задач. Если порядок задач должен контролировать только владелец, ограничьте право для остальных.
• Кто может создавать задачи в коллабе — чтобы совместно работать с задачами, назначьте права на создание всем участникам.
• Кто может изменять задачи коллабы — если хотите, чтобы все участники могли редактировать задачи, откройте доступ для всех. Если права должны быть у сотрудников компании, выберите Только сотрудники.
• Кто может удалять задачи коллабы — чтобы избежать случайного удаления задач, можно оставить право только у владельца и модераторов.

Права доступа к файлам и календарю нужно настроить отдельно. Откройте Файлы или Календарь коллабы и укажите нужные права доступа для участников.
Как настроить права доступа к файлам
Как настроить права доступа к календарю

Права доступа можно установить при создании коллабы или изменить их позже в настройках.
Как создать коллабу

Настроить права доступа при создании коллабы. Нажмите на блок Права доступа и настройте нужные права.

Укажите:

• Владельца — это главный ответственный за коллабу. Он получает полный доступ, может менять настройки и назначать модераторов.
• Модераторов — это сотрудники, которые помогают владельцу управлять коллабой. Владелец может дать им дополнительные права. Например, приглашать участников или создавать задачи.
• Кто может приглашать участников. Чтобы контролировать состав команды и избежать случайных приглашений, можно оставить это право только у владельца и модераторов.
• Кто может писать сообщения в чат. Если чат используется только для объявлений, оставьте право у владельца и модераторов. Это поможет избежать лишних сообщений. Если нужно совместно обсуждать проект, предоставьте право всем участникам.

Изменить права доступа в настройках коллабы. Откройте коллабу и нажмите на название > Три точки > Редактировать.

Перейдите в блок Права доступа и настройте нужные права.