Коллаба — место для совместной работы с внешними командами и клиентами. Не нужно переключаться между разными приложениями — все для работы находится в одном месте:

• обсуждайте рабочие вопросы в чате коллабы,
• обменивайтесь файлами,
• ставьте задачи,
• создавайте общие встречи.

Например, вы проводите мероприятия. Организуйте совместную работу над проектом в коллабе. Добавьте сотрудников компании и внешних подрядчиков: фотографа, декоратора и ресторатора.
Битрикс24 Коллабы: начало работы

Создать коллабу можно в веб-версии Битрикс24 и мобильном приложении.

Веб-версия

Мобильное приложение

1. Перейдите в раздел Мессенджер > Чаты.
2. Нажмите на кнопку создания нового чата и выберите Коллаба.

Заполните поля коллабы:

Изображение. Загрузите картинку, чтобы быстро находить коллабу в списке чатов.
Название. Укажите название проекта для удобного поиска. Например, «Корпоратив ООО «Зелёный день» 22.11.2024».
Описание. Кратко опишите, о чем проект, и над чем предстоит работать. После создания коллабы это описание появится в виде первого сообщения в чате.
Права доступа. Выберите, кто может изменять коллабу — писать сообщения в чате, приглашать участников и другое. Настройте права доступа и нажмите Сохранить.
Как настроить права доступа в коллабе

Нажмите Создать коллабу.

Пригласите сотрудников и гостей, чтобы начать работу в коллабе.
Как пригласить сотрудника или гостя в коллабу

Хотите стать первым, кто узнает о важных обновлениях в продукте?
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»

1-2. Перейдите в Мессенджер > Добавить (+).
3. Выберите Коллаба.

4. Нажмите Продолжить. Загрузите логотип коллабы, укажите название и описание. Настройте права доступа: укажите, кто может писать сообщения в чате, приглашать участников и другое.
Как настроить права доступа в коллабе

5. Когда заполнили поля, нажмите Создать коллабу.

Пригласите сотрудников и внешних подрядчиков, чтобы начать работу в коллабе.

Создать коллабу в коробочной версии Битрикс24

Чтобы создать коллабу в коробочной версии Битрикс24, надо настроить модуль Экстранет.

Перед настройкой проверьте, есть ли в списке сайтов — Моя компания: Экстранет.
Экстранет в коробочной версии Битрикс24

1. Перейдите в раздел Администрирование. Нажмите Настройки.
2. Выберите Сайты > Список сайтов.

Если сайт есть. Проверьте параметры модуля Экстранет.

1-2. Нажмите Настройки > Настройки продукта.
3. Выберите Модули > Настройки модулей.
4. Нажмите Экстранет.
5-6. Выберите код сайта экстранета — Моя компания: Экстранет, группу пользователей экстранет — Пользователи экстранета. Сохраните изменения.

Теперь вы можете создавать коллабы. Процесс создания коллаб такой же, как в облачной версии Битрикс24.

Если сайта нет, его нужно настроить. Это можно сделать, если установлен модуль Экстранет.
Как установить модуль и настроить сайт Экстранет

После установки модуля и настройки сайта, проверьте настройки параметров модуля.
Как проверить настройки параметров модуля Экстранет

Рекомендуем прочитать:

• Как работать с задачами в коллабе
• Как гость присоединяется к коллабе
• Как работать в календаре коллабы