В Битрикс24 есть группы и проекты: открытые, закрытые и секретные. Главное отличие проекта от группы — возможность устанавливать сроки.
- В группе можно обсуждать вопросы, которые касаются определенного отдела или всей компании.
- В проекте можно организовывать работу команды. Свяжите проект с задачами, укажите дедлайны, назначьте ответственных и контролируйте процесс.
Алгоритм создания группы и проекта — одинаковый. В статье расскажем, как создать проект.
Определить тип
- Перейдите в раздел Группы.
- Нажмите Создать.
- Выберите тип — Проект.
- Нажмите Продолжить.
Настроить проект
Во вкладке Возможности выберите тему оформления, укажите название и параметры проекта, добавьте инструменты и внешних пользователей.
О проекте.
- Придумайте название проекта и добавьте описание.
- Выберите готовую тему оформления, аватар или загрузите свои.
- Нажмите Расширенные настройки, чтобы указать параметры проекта, выбрать инструменты и добавить внешних пользователей.
Параметры проекта.
- Срок — укажите срок, в который нужно выполнить проект.
- Теги — объедините проекты по общим темам. Выберите готовые или придумайте новые, чтобы фильтровать и искать по ним проекты.
Теги в задачах и проектах
Возможности.
- Инструменты в проекте — поставьте галочки напротив инструментов Битрикс24, которые нужны в проекте: задачи, диск и другие.
- Тип проекта — выберите Для публикации, чтобы размещать новости проекта на вашем сайте и в базах знаний Битрикс24.
Какие типы проектов и уровни конфиденциальности сочетаются друг с другом
- Закрытый видимый — проект виден в списке. Любой сотрудник может отправить запрос, чтобы присоединиться.
- Закрытый невидимый — проект не виден в списке. Вступить можно только по приглашению.
- Открытый видимый проект — проект виден в списке. Любой сотрудник может вступить.
- Видимый архивный проект — проект виден в списке архивных для участников. Вступить в него нельзя.
- Невидимый архивный проект — проект не виден в списке архивных. Вступить в него нельзя.
Внешние пользователи.
Выберите Разрешить доступ внешним пользователям, чтобы пригласить в проект клиентов, партнеров или фрилансеров. Нажмите Продолжить.
Выбрать уровень конфиденциальности
Есть три уровня конфиденциальности проекта: открытый, закрытый и секретный. Определите, кто сможет видеть проект и присоединяться к нему, — выберите уровень.
Открытый — проект виден в списке. Любой сотрудник может вступить.
Закрытый — проект виден в списке. Любой сотрудник может отправить запрос, чтобы присоединиться.
Секретный — проект не виден в списке. Вступить можно только по приглашению.
Нажмите Продолжить.
Администратор Битрикс24 видит все группы, проекты и может управлять ими, если включает специальный режим.
Режим администратора
Добавить участников
- Руководитель — укажите ответственного сотрудника за проект. По умолчанию это создатель проекта, вы можете заменить его.
- Помощники руководителя — выберите одного или несколько сотрудников.
- Команда — добавьте коллег, которые работают над проектом.
Нажмите Продолжить.
Определить права помощников и команды можно в настройках доступа проекта.
Права доступа в группе и проекте
Редактировать проект
Редактировать проект можно в его карточке или в разделе Группы. Перейдите в раздел и найдите нужный проект.
В разделе Группы. Кликните Меню (≡) около проекта и нажмите Редактировать.
В карточке проекта.
1–2. Откройте карточку, нажмите О проекте > О проекте.
3–4. Нажмите Действия > Редактировать проект.
При редактировании вы можете сделать проект группой и наоборот.
Изменить тип — проект на группу
Перейдите в Расширенные настройки проекта. Напротив пункта Проект:
- уберите галочку, чтобы изменить тип — проект на группу,
- поставьте галочку, чтобы сделать группу проектом.
Нажмите Изменить.
- В Битрикс24 есть группы и проекты — открытые, закрытые и секретные.
- Главное отличие проекта от группы — возможность установить сроки.
- При создании группы или проекта нужно определить уровень конфиденциальности, добавить участников и выбрать инструменты.
- Вы можете редактировать группы и проекты, изменить тип — проект на группу, и наоборот.
Коротко
Рекомендуем прочитать:
