Как настроить права доступа в Битрикс24 КЭДО

Автор: Александра Усынина

Последнее обновление: 17 мая 2024 г.

В Битрикс24 КЭДО можно подписывать кадровые документы с сотрудниками с помощью электронной подписи. По умолчанию все пользователи имеют доступ к инструменту. Администратор Битрикс24 и руководители отделов могут настроить права доступа для конкретных сотрудников.

Эта статья поможет узнать:

какие стандартные права доступа есть в Битрикс24 КЭДО,
как создать свои роли,
как выбрать сотрудников для работы в Битрикс24 КЭДО.

Перейдите в раздел КЭДО + Госключ > Права доступа.

Выбрать стандартные роли

Роль — это набор прав доступа, который присвоен пользователю. По умолчанию в Битрикс24 КЭДО есть две роли.

Сотрудник — есть доступ к документам, которые подписал сам пользователь.
Руководитель — есть доступ ко всем документам компании.

Если стандартные роли не подходят, создайте свои.

Настроить свои роли

Добавляйте любое количество новых ролей, редактируйте или копируйте уже существующие.

Нажмите Создать роль и укажите название.

Слева есть список прав доступа к документам и данным Битрикс24 КЭДО, к которым нужно добавить уровни доступа:

право на просмотр документа,
право на создание документа,
право на изменение документа,
право на удаление документа,
просмотр раздела с информацией для документов в профиле сотрудника,
добавление полей в разделе с информацией для документов в профиле сотрудника,
изменение раздела с информацией для документов в профиле сотрудника,
удаление полей в разделе с информацией для документов в профиле сотрудника,
доступ к разделу «Сейф компании»,
доступ к документам сейфа,
доступ к шаблонам документа.

Уровни прав доступа к документам:

Нет доступа — сотрудник не может просматривать, редактировать, добавлять или удалять документы.
Все — сотрудник видит все документы в КЭДО.
Свои — сотрудник видит только те документы, которые он подписывал.

Пользователям, у которых есть доступ к информации для документов в профиле сотрудника, доступны персональные данные сотрудников.Проверьте, что право использовать личную информацию есть только у тех пользователей, которые работают с ней.

Выбрать сотрудников для работы с Битрикс24 КЭДО

Нажмите Добавить (+) под нужной ролью. Выберите сотрудника, отдел или группу, у которых будут права этой роли.

Например, сотруднику отдела кадров могут понадобиться все права доступа, а бухгалтеру только те, которые связаны с созданием и хранением документов.

Если у пользователя несколько ролей с разным уровнем прав, при пересечении у него будут те права, которые дают больше разрешений. Например, если в одной роли у сотрудника нет доступа к созданию документа, а в другой есть, он сможет его создать.

Коротко

По умолчанию доступ к Битрикс24 КЭДО есть у всех пользователей Битрикс24.
Администраторы и руководители отделов могут настроить права для конкретных сотрудников с разными уровнями доступа.
В Битрикс24 КЭДО есть стандартные роли Сотрудник и Руководитель.
Можно создать новые роли и настроить в них свои права доступа.

Рекомендуем прочитать: