Где посмотреть и скачать подписанные документы в Битрикс24 КЭДО

Автор: Наталья Штенникова

Последнее обновление: 22 октября 2024 г.

В Битрикс24 КЭДО подписанные электронные кадровые документы можно посмотреть и скачать в двух разделах:

Сейф компании — здесь находятся документы всей компании. По умолчанию доступ к сейфу есть у всех сотрудников. Администратор Битрикс24 и руководители отделов видят все документы компании, а обычные сотрудники — только свои.
Документы сотрудника — здесь каждый пользователь видит только свои документы. Доступ к документам сотрудников есть также у руководителей отделов и администратора Битрикс24.

Права доступа к сейфу и документам сотрудника можно настроить. Это могут сделать администратор Битрикс24 и руководители отделов.

Сохраняйте подписанные документы на компьютере, чтобы иметь к ним доступ в любой момент. Битрикс24 не берет на себя ответственность за хранение и отсутствие доступа к документам.

Сейф компании

Откройте раздел КЭДО+Госключ > Сейф компании.

Найти документ. Чтобы быстро найти нужный документ, используйте фильтр. В фильтре есть несколько полей:

Дата подписания документа.
Участник — сотрудник, который подписал документ.
Представитель — сотрудник, который подписал документ от лица компании.
Компания — юридическое лицо, с которым был подписан документ.
Документ — название файла.
Инициатор — сотрудник, который запустил процесс подписания.

Посмотреть документ. Чтобы открыть карточку документа, нажмите на него в списке. В таймлайне можно посмотреть статус документа и историю подписания.

Скачать документ. Это можно сделать в списке и в карточке документа. В списке выведите поле Скачать и сохраните документ на компьютер.

Чтобы скачать документ из карточки, в таймлайне нажмите Скачать архив.

Документы сотрудника

Перейдите в Свой профиль > Подписанные документы.

Здесь находится список кадровых документов, которые вы подписали. Можно посмотреть и скачать любой из них.

Коротко:

В Битрикс24 КЭДО подписанные электронные кадровые документы можно посмотреть и скачать в двух разделах: сейф компании и документы сотрудника.
В разделе Сейф компании находятся подписанные документы со всеми сотрудниками.
В разделе Документы сотрудника каждый пользователь видит только свои документы.
Права доступа к сейфу и документам сотрудника можно настроить. Это могут сделать администратор Битрикс24 и руководители отделов.
Битрикс24 не несет ответственность за хранение электронных кадровых документов. Сохраняйте подписанные документы на компьютер, чтобы иметь к ним доступ в любой момент.

Рекомендуем прочитать: