В процессе подготовки и подписания кадровых документов участвуют разные сотрудники: руководитель отдела кадров, менеджер по персоналу, генеральный директор. В каждой компании могут быть разные должности и чем больше компания, тем больше участников. В Битрикс24 КЭДО для них есть несколько ролей:
- Инициатор — запускает процесс подписания документа. Директор по персоналу может отправить на подпись приказ о работе в выходной день.
- Заполняющий — заполняет документ, если в нем не хватает данных, и отправляет на подпись представителю компании. Менеджер по персоналу может заполнить СНИЛС сотрудников.
- Согласовывающий — проверяет, что в документе все верно, утверждает документ и отправляет его на подпись представителю компании. Обычно документ согласовывает руководитель.
- Представитель компании — подписывает электронные кадровые документы от лица компании. После него документ подписывает сотрудник.
Кто может подписывать кадровые документы от лица компании
В статье расскажем про роль сотрудника заполняющего документ.
Как выбрать, кто будет заполнять документ
При запуске процесса подписания инициатор выбирает, кто будет заполнять документ. Это надо сделать, если в документе заполнены не все поля, например нет СНИЛС сотрудника или реквизитов компании. Сотрудник вносит данные и проверяет, что все заполнено верно.
Если не выбрать заполняющего, то вносить данные придется представителю компании, когда он будет подписывать документ.
.jpg "заполнить")
Как заполнить документ
Когда документ нужно заполнить, вы получите сообщение в чат Битрикс24. В сообщение нажмите Проверить и заполнить.
Когда на заполнение поступит документ, в разделе КЭДО + Госключ > Ждут моей реакции загорится счетчик. Он показывает число документов, которые нужно заполнить. Заполненные документы пропадают из списка.
Внесите данные и проверьте документ, затем нажмите Сохранить и продолжить. Если в документе есть ошибки, отмените подписание.
После заполнения данных, документ перейдет на подпись представителю компании.
Коротко
- В Битрикс24 КЭДО есть несколько ролей: инициатор, согласовывающий, заполняющий, представитель компании.
- Заполняющий — заполняет документ, если в нем не хватает данных, и отправляет на подпись представителю компании. Например, менеджер по персоналу может заполнить СНИЛС сотрудников.
- При запуске процесса подписания документа инициатору надо выбрать, кто будет заполнять документ. Заполняющий получит сообщение в чат Битрикс24 и сможет открыть документ.
- Если в документе есть ошибки, например указаны неверные персональные данные, то надо отменить подписание документа.
- После заполнения документ перейдет на подпись представителю компании.
Рекомендуем прочитать:
