Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
С чего начать
Задачи и проекты
Мессенджер
Главная страница: наш вайб
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
База знаний
Сайты
Интернет-магазин
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Подпись
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж
CRM-аналитика
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Настройки
Моя страница
Телефония
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как настроить права доступа к разделу Подпись

Подпись — это инструмент для подписания электронных документов с контрагентами. Чтобы доступ к этим документам был только у нужных сотрудников, настройте права. Например, укажите, кто сможет создавать, редактировать и удалять документы.

По умолчанию настроить права доступа к разделу Подпись может администратор Битрикс24, но он может выдать эти права другим сотрудникам. Для этого нажмите Подпись > Права доступа.

Права доступа к Подписи настраиваются в разделе Подписание с клиентами. В разделе Подписание с сотрудниками можно настроить права доступа к КЭДО + Госключ.
Как настроить права доступа в Битрикс24 КЭДО


Определить роль

Роль — это набор прав доступа, который присвоен пользователю. По умолчанию в разделе Подпись есть две роли.

  • Сотрудник — может просматривать, создавать, редактировать и удалять любые документы. Есть права на использование контактов, шаблонов документов, просмотр своих документов в разделе Мой сейф.
  • Руководитель — есть доступ ко всем возможностям раздела Подпись, включая настройку прав доступа.

Вы можете создавать новые роли, редактировать или копировать уже существующие. Чтобы добавить новую роль, нажмите Создать роль и укажите ее название.


Выбрать сотрудников

Нажмите Плюс (+) под нужной ролью и выберите сотрудника, отдел или группу. Например, руководителю отдела продаж могут понадобиться права на удаление документа, а менеджерам только на создание и просмотр.

Если у пользователя несколько ролей с разным уровнем прав, при пересечении у него будут те права, которые дают больше возможностей. Например, если в одной роли у сотрудника нет доступа к созданию документа, а в другой есть, он сможет его создать.


Настроить права

Вы можете настроить права доступа:

  • на использование контактов,
  • на просмотр, создание, изменение и удаление документов,
  • к разделу Мой сейф и документам сейфа,
  • к шаблонам документов.

Право на использование контактов дает доступ к отдельному справочнику контактов. Их можно использовать для подписания документов с контрагентами или как обычные контакты в CRM. Справочник контактов могут использовать сотрудники, у которых нет доступа к CRM.
Справочник контактов в Подписи

Уровни прав доступа к документам:

  • Нет доступа — сотрудник не может просматривать, редактировать, добавлять или удалять документы.
  • Все — сотрудник видит все документы раздела Подпись.
  • Свои — сотрудник видит только те документы, где он ответственный.
  • Свои + своего отдела.
  • Свои + своего отдела + подотделов.
  • Все открытые — сотрудник видит свои документы, своего отдела и подотделов, и все документы, у которых включена опция Доступен для всех.


Коротко:

  • Подпись — это инструмент для подписания электронных документов с контрагентами.
  • Чтобы доступ к этим документам был только у нужных сотрудников, настройте права. Например, выберите, кто сможет создавать, редактировать или удалять документы.
  • Настроить права доступа может администратор Битрикс24, но он может выдать эти права другим сотрудникам.
  • По умолчанию в Подписи есть две роли: Сотрудник и Руководитель. Если эти роли не подходят, создайте свои.
  • Стандартные или созданные роли можно присвоить отдельным сотрудникам, группам или отделам.

Рекомендуем прочитать:
Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает