Поддержка24

Как ограничить доступ к отчету в Google Data Studio

В Google Data Studio вы можете создать колонку с правилом и показывать сотрудникам только разрешенные им строки отчета.


Как это работает?

Для начала вам нужно создать вычисляемое поле в разделе подключения Bitrix24 BI-connector. Для этого нажмите кнопку Добавить поле.

Далее впишите название и добавьте формулу: IF(Стадия= "[WON] Сделка успешна", "адрес@gmail.com", "noname@gmail.com"). В формуле укажите электронные адреса Gmail ваших сотрудников, чтобы они могли просматривать только определенные поля отчета.

В нашем примере фильтрация задана с условием IF(Стадия= "[WON] Сделка успешна"), но вы можете использовать свои параметры.

Затем проверьте, как работает новое поле. Для этого перейдите в раздел Обзор.

В колонку Данные добавьте параметр Стадия и установите Диапазон дат за прошлый год, чтобы увидеть какие стадии вам доступны, без фильтрации по новому полю.

После этого вернитесь в раздел подключение Bitrix24 BI-connector и откройте вкладку Отфильтровать по адресу электронной почты.

В открывшемся окне включите фильтрацию данных и выберите созданное поле.

После этого вернитесь в раздел Обзор и нажмите кнопку обновить. Теперь условие фильтра работает, и вы увидите только разрешенные поля.

Таким образом, вы можете ограничить доступ сотрудников к некоторым полям отчета. Теперь когда они будут заходить в отчет из свой учетной записи Google, то будут видеть информацию только из разрешенных полей отчета.

Подробнее о данном функционале вы можете прочитать в документации Google Data Studio.
Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Необязательно:
Оставить отзыв о статье
Не помогло
Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно
Оставить отзыв о статье
У меня остались вопросы