Теперь в BI Конструкторе можно создавать собственные датасеты из CSV-файлов. Датасет — набор данных, на основе которого можно создавать отчеты.

Например, у вас есть CSV-файл с данными о продажах за год. В нем указаны даты, товары, их количество и сумма продаж. Вы можете импортировать файл в конструктор и создать на его основе графики. Так вы увидите, какие товары продавались чаще и сможете отследить динамику продаж по месяцам.

Загрузить и настроить CSV-файл

Откройте раздел BI Конструктор > Рабочее место аналитика > Датасеты > Создать. Перейдите в раздел Настройки файла. Здесь надо добавить свой CSV-файл и настроить его параметры.

Файл. Добавьте CSV-файл с данными. CSV (Comma-Separated Values) — это текстовый файл, в котором данные записаны в виде строк. Каждая строка — отдельная запись, а значения в ней разделены запятыми или другими символами. Импортировать можно только файлы в формате csv.

Кодировка. Определяет, как символы представлены в тексте. Для русского языка используют кодировки Windows-1251 или UTF-8. Если при загрузке файла появляются ошибки или символы отображаются некорректно, попробуйте изменить кодировку.

Разделитель. Выберите символ, который разделяет значения в CSV-файле. Возможные символы: запятая, точка с запятой или двоеточие. Чтобы проверить разделитель в файле, посмотрите его в окне предпросмотра справа или откройте файл в текстовом редакторе. Проверьте несколько строк датасета, чтобы убедиться, что разделитель одинаковый во всем файле. Посмотрите на символы между значениями:

• Если строка выглядит как DATE,MAGAZIN,PLAN_PRODAZH_RUB, то разделитель — запятая.
• Если строка выглядит как DATE;MAGAZIN;PLAN_PRODAZH_RUB, то разделитель — точка с запятой.

Форматы данных. Укажите, как в CSV-файле записаны даты, время, деньги и числа. Это нужно, чтобы конструктор правильно распознал данные. Например, если дата 01/02/2025 будет распознана как месяц/день/год вместо день/месяц/год, это может привести к ошибкам в отчетах.
Как настроить форматы и типы данных для импорта CSV-файла

При настройке параметров файла следите за тем, как будут выглядеть данные датасета в окне Предпросмотр данных. Посмотрите таблицу датасета и убедитесь, что значения в колонках отображаются корректно. Если появилась ошибка — проверьте настройки кодировки, разделителя и форматов данных.

Первая строка содержит заголовок. Опция позволяет выбрать, считать ли первую строку CSV-файла названиями колонок или частью данных датасета.

Если опция включена:

1. BI Конструктор будет считать первую строку файла названиями колонок.
2. В окне предпросмотра данных вы увидите, что заголовки из первой строки CSV-файла используются как названия колонок.
3. В настройках колонок датасета заголовки будут автоматически записаны из CSV-файла.

Если опция отключена:

1. BI Конструктор будет считать первую строку CSV-файла частью данных датасета, а не заголовком.
2. В окне предпросмотра данных первая строка CSV-файла отобразится как часть данных.
3. BI Конструктор присвоит колонкам названия по умолчанию. Например FIELD_1, FIELD_2 и так далее.

Заполнить свойства датасета

В свойствах можно указать имя и описание для нового датасета, чтобы быстрее найти его среди других данных.

• Название. По умолчанию создается автоматически в формате csv_dataset_#, где символ # обозначает уникальный номер датасета. Номер генерируется при сохранении датасета и заранее не известен. Это помогает избежать конфликтов названий. Вы можете указать свое название. Выбирайте его внимательно — после создания датасета изменить название не получится.
• Описание. Добавьте краткое пояснение, что содержится в датасете. Это поможет коллегам понять, для чего он и какие данные в нем находятся.

Настроить колонки датасета

Проверьте и настройте типы данных и названия для каждой колонки датасета, чтобы конструктор корректно их обрабатывал. После создания датасета изменить тип и названия колонок не получится.

• ☑️ . С помощью галочки можно убрать ненужные колонки из датасета. Например, CSV-файл содержит 10 колонок, но для работы нужны только 5 из них. Вы можете снять галочки с лишних колонок, и оставшиеся попадут в датасет. Данные датасета можно обновить, загрузив новый CSV-файл. Файл должен содержать те же колонки, что и исходный. Например, если при создании датасета вы оставили только 5 из 10 колонок, для обновления надо загрузить CSV-файл с исходными 10 колонками. BI Конструктор использует структуру исходного файла, чтобы распознать данные при обновлениях. Если обновленный файл будет содержать меньше колонок или их порядок изменится, данные могут загрузиться неправильно.

• Тип. Выберите подходящий тип данных для каждой колонки, чтобы конструктор правильно обрабатывал данные. Тип должен соответствовать формату данных в CSV-файле. Например, если в файле есть даты продаж, установите для этой колонки тип «Дата», чтобы строить графики по времени.
  Как настроить форматы и типы данных для импорта CSV-файла
• Название. Укажите названия колонок для датасета. Это поможет быстрее понять, какие данные содержатся в каждой колонке. Если включена опция «Первая строка содержит заголовок», конструктор автоматически использует заголовки из первой строки CSV-файла. Если опция отключена, конструктор присвоит колонкам датасета названия по умолчанию. Выбирайте названия внимательно — после создания датасета изменить их не получится.

Создать график

Когда настроите все параметры и установите подходящие типы данных для колонок датасета, нажмите Создать > Открыть BI Конструктор. В конструкторе откроется раздел для создания графика, и будет выбран новый датасет. Вы можете сразу настроить показатели, создать график и добавить его в отчет.
Как создавать отчеты в BI Конструкторе
Как редактировать отчеты в BI Конструкторе

• Как настроить готовый отчет в BI Конструкторе
• Как изменить оформление отчета в BI Конструкторе
• Как работают фильтры по датам в BI Конструкторе