В Битрикс24 можно хранить общие документы компании в облачном хранилище — общем диске. Это могут быть файлы из почты, записи телефонных разговоров и так далее. Сотрудник с правами администратора по умолчанию имеет полный доступ к содержимому диска.
Тарифные планы
Если вы меняете настройки прав доступа на диске на тарифах Демо или Профессиональный, то при переходе на Базовый или Стандартный тариф сотрудники могут потерять доступ к файлам.
Восстановить доступ невозможно, потому что на этих тарифах:
- нельзя перенастроить или проверить права доступа к диску,
- вернуть настройки прав доступа по умолчанию.
Работать с общим диском можно в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.
Настройка общего диска
Настроить общий диск можно только в веб-версии Битрикс24. Перейдите в Диск > Общий диск. Нажмите на Настройки (⚙️).
Настройка прав. Выберите тип прав для сотрудников или отделов. Скачать файл с общего диска можно при любом типе прав.
.png "права")
Настройка бизнес-процессов. Автоматизируйте обработку файлов на диске с помощью бизнес-процессов. Например, вам нужно согласовать счет. Добавьте документ на диск и с помощью бизнес-процесса направьте его руководителю на согласование.
Вы можете использовать стандартные бизнес-процессы или создавать собственные.
Бизнес-процессы на Диске
Типовые бизнес-процессы
Тарифные планы
Сетевой диск. Чтобы работать с файлами диска на компьютере, подключите хранилище или отдельную папку как сетевой диск. Изменения будут синхронизироваться, и вы будете работать с актуальными файлами.
Подключение сетевого диска на Windows
Настройка работы с документами. Выберите способ работы с документами: локально, в облаке или в Битрикс24.
Создание и редактирование документов
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Работа с файлами на диске
На диске можно скачивать, перемещать документы и папки, добавлять новые файлы.
Чтобы загрузить новый файл или создать папку, нажмите Добавить в правом верхнем углу.
Для работы с файлом или папкой, нажмите Меню (≡) в левом верхнем углу файла или папки (1) или поставьте галочку в чекбокс в углу справа (2). В обоих случаях вы увидите меню с доступными действиями.
Как использовать публичные и внутренние ссылки на файлы
Что хранится на Моем диске в Битрикс24
Чтобы было удобно работать, отсортируйте файлы на диске. Выберите один из критериев сортировки. Чтобы настроить вид файлов и папок на диске, используйте кнопки справа.
.jpg "сортировка")
На главном экране нажмите Еще (…) > Общий диск
Чтобы добавить файл, нажмите на Плюс (+) в правом нижнему углу.
Чтобы поделиться ссылками на файл, сдвиньте файл влево и нажмите Поделиться. Вы можете отправить публичную ссылку на файл или поделиться им с коллегой внутри вашего Битрикс24.
Как использовать публичные и внутренние ссылки на файлы
Чтобы настроить сортировку, нажмите на Три точки (...) в правом верхнем углу.
- В Битрикс24 можно хранить общие файлы компании в облачном хранилище — общем диске.
- По умолчанию полный доступ к файлам диска есть у сотрудника с правами администратора. Остальные сотрудники имеют права на редактирование файлов и папок.
- Общий диск работает не на всех тарифах. Максимальный объем онлайн-хранилища зависит от тарифа.
- Работать с общим диском можно в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.
Коротко
Рекомендуем прочитать:
