Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
Задачи и проекты
Чат и звонки
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
Сайты
База знаний
Интернет-магазин (beta)
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж (beta)
CRM-аналитика (beta)
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Моя страница
Телефония
Настройки
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Мобильное приложение
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Готовые решения для бизнеса
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как работать с документами на диске Битрикс24

В разделе Мой диск можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Каждый пользователь Битрикс24 может самостоятельно выбрать способ работы с документами:

  • Локально — этот вариант подходит для работы с документами в приложениях, установленных на вашем компьютере. Для просмотра и редактирования документов надо установить десктоп-приложение Битрикс24.
  • В облаке — выберите этот вариант, чтобы работать с документами через облачные сервисы, например Google Docs.
  • Битрикс24 — это встроенный онлайн-редактор для работы с документами. Вы сможете создавать, совместно редактировать и делиться документами с коллегами прямо в Битрикс24.

Расскажем, как работать с документами через встроенный редактор Битрикс24.Docs.

Перейдите в Настройки (⚙️) > Настройка работы с документами > Битрикс24 и нажмите Сохранить.


Как создать и отредактировать документ

Вы можете создавать и редактировать любые форматы текстовых документов, таблиц и презентаций.

Создать. Нажмите Добавить > Битрикс24.Docs и выберите вид документа.

Редактировать. Откройте нужный документ и нажмите кнопку Редактировать. Когда закончите работать с документом, просто закройте его. Изменения сохранятся автоматически.


Как настроить доступ к документу

Чтобы работать с документами совместно с коллегами, настройте доступ. Сделать это можно из списка документов, в режиме просмотра или редактирования.

Из списка документов. Выберите нужный файл и нажмите Поделиться > Общий доступ. Добавьте сотрудников и установите для них права доступа.
Расширенное управление правами доступа

Если надо предоставить доступ к документу внешнему пользователю, например подрядчику, используйте публичную ссылку.
Как использовать публичные и внутренние ссылки на файлы в Битрикс24

В режиме просмотра или редактирования. Нажмите на кнопку Настройка доступа. Выберите Публичный доступ, если надо предоставить доступ к документу внешнему пользователю: клиенту или подрядчику.

Для совместного редактирования документа с коллегами, выберите Пригласить к редактированию. Добавьте сотрудников или отделы, у которых будет доступ к документу, и настройте права.


Как удалить документ

Выберите документ и нажмите Удалить. Вы можете сразу удалить документ или переместить в корзину. Файлы из корзины можно восстановить в течение 30 дней после удаления.
Корзина на диске в Битрикс24


Коротко

  • В разделе Мой диск можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Каждый пользователь Битрикс24 может самостоятельно выбрать способ работы с документами: локально, в облаке или в онлайн-редакторе Битрикс24.
  • На диске можно просматривать, создавать, редактировать и удалять документы.
  • Чтобы работать с документами совместно с коллегами, настройте права доступа.
  • Используйте публичную ссылку, если надо предоставить доступ к документу внешнему пользователю: клиенту или подрядчику.

Рекомендуем прочитать:

Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает