В разделе Мой Диск вы можете создавать файлы формата Документ (.docх), Таблица (.xlsх), Презентация (.pptх) с помощью программ на компьютере или же сервисов Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online или Office365. При настроенной синхронизации с диском документ будет одновременно сохранен на портале и на жестком диске локального компьютера.
Настроить удобный для вас способ работы с документами Локально, В облаке или Битрикс24 Документы можно в разделе Мой диск – просто выберите соответствующий пункт меню настроек:
В открывшейся форме выберите нужный способ работы:
В соответствии с этим выбором документы будут создаваться и/или редактироваться с помощью программ на вашем компьютере либо с помощью онлайн сервисов.
Создание документа
Создавать документы можно на Диске:
Также в разделе Документы Онлайн главного меню:
И при создании сообщения в новостной ленте:
-
При выборе создания документа с помощью программ на компьютере будет запущено соответствующее приложение на вашем компьютере, в нем будет создан и открыт на редактирование новый документ.
Документу будет присвоено стандартное имя, которое впоследствии можно изменить на желаемое через Переименовать.
-
При выборе для создания документа через онлайн-сервисы Google Docs, MS Office Online и Office365 будет запущено соответствующее онлайн приложение. При первом запуске онлайн-сервисов будет запрошен ввод данных учетной записи Google или Microsoft в зависимости от подключаемого сервиса. После завершения работы портал предложит сохранить документ:
При сохранении можно сразу задать желаемое имя для документа.
Просмотр документа
Кликните на документ для его просмотра, а при необходимости выберите нужный сервис для редактирования.
При включенной синхронизации все изменения в документах отображаются оперативно и на портале, и на диске вашего компьютера, вне зависимости от вашего географического местоположения.
Настройка прав доступа
По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:
- Администраторы - Полный доступ;
- Все сотрудники - Редактирование.
Настройте доступ сотрудникам как к отдельному файлу или всей папке.
Что позволяют разные типы прав?
- Чтение – разрешен только просмотр содержимого диска.
- Добавление – разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
- Делиться – разрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права «Чтение» и «Делиться».
- Редактирование – разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
- Полный доступ – разрешены все возможные действия.
Удалить документ
Если вам необходимо удалить документ на диске, отметьте его галочкой и выберите нужный пункт Удалить.
Удаленный документ будет перемещен в корзину на диске.
Также рекомендуем почитать:
