Главная страница

Поддержка24

Работа с документами в ОС Windows

Рейтинг:

Любая папка из раздела Общий диск, доступ к которой разрешен в соответствии с правами пользователя, может быть подключена к любому компьютеру из сети как сетевой диск. Это справедливо для ОС Windows XP и выше.

При подключении библиотеки документов в качестве сетевого диска на портале для них также будет доступен функционал бизнес-процессов.

Например, можно сделать так, что при загрузке нового файла "на сетевой диск" на портале автоматически будет запускаться определенный шаблон бизнес-процесса и выполнять требуемые действия.

Подключение общего диска как сетевого диска через Битрикс24

Для подключения общего диска, находясь в любом его разделе, выберите в меню настроек    пункт Сетевой диск:

Аналогично можно подключить Мой диск.

Появится окно подключения, скопируйте адресную строку из него:

Через команду Пуск > Выполнить вашей операционной системы Windows вызовите приложение cmd и вставьте в командную строку скопированную вами строчку после команды net use z:

Внимание! В случае сообщения, что имя локального устройства уже используется, смените букву сетевого диска (например с Z на Q).

Нажмите Enter, затем введите пароль от вашего аккаунта Битрикс24 и снова нажмите Enter.

Внимание! При вводе пароля символы могут не отображаться.

Внимание! Если пароль содержит кириллические символы, то подключение папки как сетевого диска невозможно. В этом случае следует сменить пароль через редактирование профиля или воспользоваться паролями приложений.

В случае успешного подключения вы увидите соответствующее сообщение в командной строке, а в сетевом размещении появится подключенный вами диск:


Подключение папки как сетевого диска через Проводник

Важно! Этот метод подключения в Windows XP работает с некоторыми ограничениями. В случае возникновения проблем обратитесь к Администратору портала.

Для подключения папки как сетевого диска запустите Проводник. Выберите в меню пункт Сервис > Подключить сетевой диск. Откроется диалог подключения сетевого диска:

В поле Диск назначьте букву для подключаемой папки.

В поле Папка введите путь до библиотеки: http://<ваш_сервер>/docs/shared/.

Путь до папки можно скопировать из адресной строки браузера, находясь в нужной папке.

Если необходимо, чтобы папка подключалась для просмотра при каждом запуске системы, установите флажок Восстанавливать при входе в систему.

Если вы хотите подключиться под неактивной в данный момент учетной записью, поставьте галочку в поле Использовать другие учетные данные, после чего откроется диалог операционной системы для авторизации:

Нажмите кнопку Готово, после чего в отдельном окне проводника откроется папка с документами:

Последующие открытия папки можно осуществлять через Проводник Windows, где папка отображается в виде отдельного диска, либо через любой файловый менеджер.

Внимание! При работе с сетевым диском возможны ограничения на работу с файлами размером больше определенного значения. Это ограничения операционной системы, а не 1С-Битрикс. По умолчанию в реестре стоит ограничение, нужно его увеличить до максимального значения. Для снятия ограничения в ветке реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters у параметра FileSizeLimitInBytes поставьте значение ffffffff.

Данная информация даётся только для сведения. Решение о её применении вы принимаете сами и под свою ответственность.

Если вы не умеете работать с реестром ОС Windows, то обратитесь к администратору.


Подключение папки с помощью мастера добавления сетевого размещения

В диалоге подключения сетевого диска пройдите по ссылке Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения, после чего запустится мастер добавления сетевого размещения:

Нажмите Далее, появится новое окно:

Нажмите Далее и в следующем окне укажите сетевой адрес ресурса, либо адрес в интернете:

Нажмите Далее и в следующем окне напишите имя для этого сетевого размещения:

Нажмите Далее, появится окно завершения настройки:

Нажмите Готово, после чего в отдельном окне проводника откроется подключенная папка.

Последующие открытия папки можно осуществлять через Проводник Windows, где папка отображается в виде отдельного диска, либо через любой файловый менеджер.

Отключение папки

Для отключения папки, подключенной как сетевой диск, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Отключить:

Чтобы отключить папку, подключенную с помощью мастера добавления сетевого размещения, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Удалить:


Действия с документами\папками

Находясь в синхронизированной через Битрикс24.Диск папке вашей операционной системы, кликните по произвольному документу правой кнопкой мыши:

Открывшееся контекстное меню предоставляет вам несколько возможностей:

  • Битрикс24: Скопировать публичную ссылку - вы получаете публичную ссылку на документ в буфер обмена, о чем вам будет сообщено в соответствующем диалоговом окне. По данной ссылке документ может быть просмотрен или скачан любым пользователем.
  • Обсудить в Битрикс24 - данный документ будет добавлен в автоматически загруженном в вашем браузере сообщении живой ленты:

    Перед отправкой вам остается только добавить текст сообщения и выбрать получателей.

  • Открыть в Битрикс24 - документ будет открыт на портале в режиме просмотра.

Для файлов и папок, не синхронизируемых через Битрикс24.Диск, есть возможность сохранения на ваш Диск. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по такому файлу\папке и выберите в контекстном меню пункт Отправить в Битрикс24:

После этого объект появится у вас на Диске.


Настройка общего доступа к папке

Вы можете перейти к диалогу настройки общего доступа синхронизируемой через Битрикс24.Диск папки непосредственно из окна проводника Windows.

Для этого кликните правой кнопкой мышки по нужной папке:

В открывшемся контекстном меню выберите пункт Битрикс24: Настроить общий доступ. После клика по нему левой кнопкой мыши, в браузере будет открыт диалог настройки общего доступа к папке.


Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Рабенок

<

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24