Любая папка из раздела Общий диск, доступ к которой разрешен в соответствии с правами пользователя, может быть подключена к любому компьютеру из сети как сетевой диск. Это справедливо для ОС Windows XP и выше.
Например, можно сделать так, что при загрузке нового файла "на сетевой диск" на портале автоматически будет запускаться определенный шаблон бизнес-процесса и выполнять требуемые действия.
Подключение общего диска как сетевого диска через Битрикс24
Для подключения общего диска, находясь в любом его разделе, выберите в меню настроек 
пункт Сетевой диск:
Появится окно подключения, скопируйте адресную строку из него:
Через команду Пуск > Выполнить вашей операционной системы Windows вызовите приложение cmd и вставьте в командную строку скопированную вами строчку после команды net use z:
Нажмите Enter, затем введите пароль от вашего аккаунта Битрикс24 и снова нажмите Enter.
Внимание! При вводе пароля символы могут не отображаться.
В случае успешного подключения вы увидите соответствующее сообщение в командной строке, а в сетевом размещении появится подключенный вами диск:
Подключение папки как сетевого диска через Проводник
Для подключения папки как сетевого диска запустите Проводник. Выберите в меню пункт Сервис > Подключить сетевой диск. Откроется диалог подключения сетевого диска:
В поле Диск назначьте букву для подключаемой папки.
В поле Папка введите путь до библиотеки: http://<ваш_сервер>/docs/shared/.
Если необходимо, чтобы папка подключалась для просмотра при каждом запуске системы, установите флажок Восстанавливать при входе в систему.
Если вы хотите подключиться под неактивной в данный момент учетной записью, поставьте галочку в поле Использовать другие учетные данные, после чего откроется диалог операционной системы для авторизации:
Нажмите кнопку Готово, после чего в отдельном окне проводника откроется папка с документами:
Последующие открытия папки можно осуществлять через Проводник Windows, где папка отображается в виде отдельного диска, либо через любой файловый менеджер.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters у параметра FileSizeLimitInBytes поставьте значение ffffffff.
Данная информация даётся только для сведения. Решение о её применении вы принимаете сами и под свою ответственность.
Если вы не умеете работать с реестром ОС Windows, то обратитесь к администратору.
Подключение папки с помощью мастера добавления сетевого размещения
В диалоге подключения сетевого диска пройдите по ссылке Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения, после чего запустится мастер добавления сетевого размещения:
Нажмите Далее, появится новое окно:
Нажмите Далее и в следующем окне укажите сетевой адрес ресурса, либо адрес в интернете:
Нажмите Далее и в следующем окне напишите имя для этого сетевого размещения:
Нажмите Далее, появится окно завершения настройки:
Нажмите Готово, после чего в отдельном окне проводника откроется подключенная папка.
Последующие открытия папки можно осуществлять через Проводник Windows, где папка отображается в виде отдельного диска, либо через любой файловый менеджер.
Отключение папки
Для отключения папки, подключенной как сетевой диск, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Отключить:
Чтобы отключить папку, подключенную с помощью мастера добавления сетевого размещения, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Удалить:
Действия с документами\папками
Находясь в синхронизированной через Битрикс24.Диск папке вашей операционной системы, кликните по произвольному документу правой кнопкой мыши:
Открывшееся контекстное меню предоставляет вам несколько возможностей:
- Битрикс24: Скопировать публичную ссылку - вы получаете публичную ссылку на документ в буфер обмена, о чем вам будет сообщено в соответствующем диалоговом окне. По данной ссылке документ может быть просмотрен или скачан любым пользователем.
- Обсудить в Битрикс24 - данный документ будет добавлен в автоматически загруженном в вашем браузере сообщении живой ленты:
Перед отправкой вам остается только добавить текст сообщения и выбрать получателей.
- Открыть в Битрикс24 - документ будет открыт на портале в режиме просмотра.
Для файлов и папок, не синхронизируемых через Битрикс24.Диск, есть возможность сохранения на ваш Диск. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по такому файлу\папке и выберите в контекстном меню пункт Отправить в Битрикс24:
После этого объект появится у вас на Диске.
Настройка общего доступа к папке
Вы можете перейти к диалогу настройки общего доступа синхронизируемой через Битрикс24.Диск папки непосредственно из окна проводника Windows.
Для этого кликните правой кнопкой мышки по нужной папке:
В открывшемся контекстном меню выберите пункт Битрикс24: Настроить общий доступ. После клика по нему левой кнопкой мыши, в браузере будет открыт диалог настройки общего доступа к папке.
