Как подключить Microsoft Power BI

Автор: Глеб Бессарабов

Последнее обновление: 26 ноября 2024 г.

Microsoft Power BI – это платформа бизнес-аналитики, которая позволяет создавать интерактивные отчеты и визуализации на основе данных из различных источников.

В разделе BI-аналитики вы можете посмотреть данные для подключения к аналитической системе и установить источники данных для отчетов.
Для начала скачайте шаблон отчета, откройте его в Microsoft Power BI и передайте данные из вашего Битрикс24. После этого настройте отчет, разместите его на вашем портале и поделитесь им с коллегами.

Тарифные ограничения BI-коннектора:

Базовый – 10 000 строк.
Стандартный – 10 000 строк.
Профессиональный – 100 000 строк.
Энтерпрайз 250/500/1000 – 250 000, 500 000, и 1 000 000 строк соответственно тарифу.

Как работают лимиты в BI-коннекторе Битрикс24

Как подключить

Откройте раздел CRM - Аналитика - BI-аналитика.

Сначала вам надо установить бесплатное приложение Microsoft Power BI Desktop. Подробнее про другие варианты скачивания приложения вы можете прочитать по ссылке.

Перейдите во вкладку Microsoft Power BI и скопируйте ваши данные для подключения.

Затем выберите и установите подходящий источник данных для вашего отчёта.

Для примера установим Универсальный источник BI-аналитики. В нем собраны поля коннектора BI-аналитики Битрикс24 для PowerBI с информацией о лидах, сделках, смарт-процессах и так далее.

Установить шаблон для отчета можно при свободном лимите по приложениям или с активной подпиской на приложения. Подробнее вы можете прочитать в статье Подписка Битрикс24.Маркет Плюс.

После этого запустится импорт шаблона, когда он завершится, нажмите Скачать.

Откройте скачанный файл в Power BI Desktop. Впишите адрес сервера и секретный ключ из поля данные для подключения и нажмите Загрузить. В универсальном источнике данных предусмотрена выгрузка информации о смарт-процессах, поэтому укажите идентификатор типа нужного смарт-процесса.
Где посмотреть идентификатор смарт-процесса

Шаблоны созданы как примеры. Перед использованием отредактируйте их, чтобы избежать превышения лимита в BI-коннекторе. Измените временные периоды в шаблонах под ваши задачи, прежде чем выгружать данные.

Как уменьшить число выгружаемых строк Microsoft Power BI

Впишите адрес портала и секретный ключ из поля данные для подключения и нажмите Изменить.

Нажмите правой кнопкой на bx24_load_entity и откройте Расширенный редактор.

В открывшемся окне вы можете изменить временной диапазон запрашиваемых из Битрикс24 данных, используемых в отчетном периоде на графиках. Например, чтобы получить данные за последние два года от текущей даты, впишите значение -2 в окне расширенного редактора.

После этого вы можете работать с данными из вашего Битрикс24 и собрать нужный отчет.

Для публикации отчета в облаке нажмите кнопку Опубликовать.

Затем авторизуйтесь в облачной службе Power BI.

Подробнее о регистрации в службе Power BI вы можете прочитать по ссылке.

Дождитесь окончания публикации отчета в облако и выберите Открыть отчет в PowerBI. Вы будете перенаправлены в облачный сервис PowerBI.

В облачном сервисе PowerBI выберите Файл - Внедрить отчет - Опубликовать в Интернете.

Если вы выбрали вариант Опубликовать в Интернете, то такой отчет может быть проиндексирован поисковиком Microsoft и доступен в сети в поисковой выдаче.

Также вы можете опубликовать отчет только для Веб-сайта или портала.

В этом случае отчет публикуется внутри компании и будет доступен только сотрудникам компании. Для работы этого функционала надо приобрести коммерческий тариф в PowerBI.

Затем скопируйте ссылку из поля.

Далее в Битрикс24 откройте раздел Настройки BI-аналитики - Управление отчётами и нажмите кнопку Добавить отчет.

Подробнее о настройках читайте в статье Настройки BI-аналитики.

Впишите название, добавьте ссылку и укажите пользователей, которые будут видеть отчет на портале.

После сохранения отчет появится в списке и будет доступен для просмотра в вашем Битрикс24. Отчет также появится в виде нового пункта в левом меню для пользователей, которым предоставлен доступ.