Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
Задачи и проекты
Чат и звонки
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
Сайты
База знаний
Интернет-магазин (beta)
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж (beta)
CRM-аналитика (beta)
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Моя страница
Телефония
Настройки
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Мобильное приложение
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Готовые решения для бизнеса
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Общий диск в Битрикс24

В Битрикс24 можно хранить общие документы компании в облачном хранилище — общем диске. Это могут быть файлы из почты, записи телефонных разговоров и так далее. Сотрудник с правами администратора по умолчанию имеет полный доступ к содержимому диска.

Общий диск доступен не на всех тарифах. Максимальный объем онлайн-хранилища зависит от тарифа.
Тарифные планы

Работать с общим диском можно в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.


Настройка общего диска

Настроить общий диск можно только в веб-версии Битрикс24. Перейдите в Диск > Общий диск. Нажмите на Настройки (⚙️).

Настройка прав и бизнес-процессов доступна только администраторам.

Настройка прав. Выберите тип прав для сотрудников или отделов. Скачать файл с общего диска можно при любом типе прав.

Настройка бизнес-процессов. Автоматизируйте обработку файлов на диске с помощью бизнес-процессов. Например, вам нужно согласовать счет. Добавьте документ на диск и с помощью бизнес-процесса направьте его руководителю на согласование.

Вы можете использовать стандартные бизнес-процессы или создавать собственные.
Бизнес-процессы на Диске
Типовые бизнес-процессы

Бизнес-процессы на диске доступны не на всех тарифах.
Тарифные планы

Сетевой диск. Чтобы работать с файлами диска на компьютере, подключите хранилище или отдельную папку как сетевой диск. Изменения будут синхронизироваться, и вы будете работать с актуальными файлами.
Подключение сетевого диска на Windows

Настройка работы с документами. Выберите способ работы с документами: локально, в облаке или в Битрикс24.
Создание и редактирование документов


Работа с файлами на диске

На диске можно скачивать, перемещать документы и папки, добавлять новые файлы.

Веб-версия
Мобильное приложение

Чтобы загрузить новый файл или создать папку, нажмите Добавить в правом верхнем углу.

Для работы с файлом или папкой, нажмите Меню (≡) в левом верхнем углу файла или папки (1) или поставьте галочку в чекбокс в углу справа (2). В обоих случаях вы увидите меню с доступными действиями.
Как использовать публичные и внутренние ссылки на файлы
Что хранится на Моем диске в Битрикс24

Чтобы было удобно работать, отсортируйте файлы на диске. Выберите один из критериев сортировки. Чтобы настроить вид файлов и папок на диске, используйте кнопки справа.

На главном экране нажмите Еще (…) > Общий диск

Чтобы добавить файл, нажмите на Плюс (+) в правом нижнему углу.

Чтобы поделиться ссылками на файл, сдвиньте файл влево и нажмите Поделиться. Вы можете отправить публичную ссылку на файл или поделиться им с коллегой внутри вашего Битрикс24.
Как использовать публичные и внутренние ссылки на файлы

Чтобы настроить сортировку, нажмите на Три точки (...) в правом верхнем углу.

    Коротко

  • В Битрикс24 можно хранить общие файлы компании в облачном хранилище — общем диске.
  • По умолчанию полный доступ к файлам диска есть у сотрудника с правами администратора. Остальные сотрудники имеют права на редактирование файлов и папок.
  • Общий диск работает не на всех тарифах. Максимальный объем онлайн-хранилища зависит от тарифа.
  • Работать с общим диском можно в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.

Рекомендуем прочитать:


Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает