top

Поддержка24

Общий диск

Рейтинг:

В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над ними.

Загрузите файлы на Общий диск и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ.

Как добавлять файлы и папки на диск?

Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Google Docs, MS Office Online, Office365 или ваших редакторов на компьютере.

Для создания документа нужен ваш личный аккаунт выбранного сервиса.

Сортировка элементов диска

Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:

  • Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки.
  • Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.

Настройка прав доступа

Для общих документов компании обязательно нужно настроить права доступа для разных сотрудников.

По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:

  • Администраторы - Полный доступ;
  • Все сотрудники - Редактирование.

Вы можете настраивать доступ как к диску целиком, так и к отдельной папке или файлу.

Выберите нужного сотрудника, группу или целый отдел и укажите тип прав.

Имейте в виду, что скачать файл можно при любых правах доступа. Если вы хотите, чтобы внешний пользователь или удаленный сотрудник имел доступ только к определенным файлам, но не лез в сам диск, то лучше воспользоваться публичными ссылками.


Что позволяют разные типы прав?

  • Чтение - разрешен только просмотр содержимого диска.
  • Добавление- разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
  • Делиться - резрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права "Чтение" и "Делиться".
  • Редактирование- разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
  • Полный доступ - разрешены все возможные действия.

Подключение папки на личный диск

Чтобы работать с общей папкой через ваш личный диск, ее можно просто подключить к нему.

Чтобы подключить папку к своему диску у вас должны быть права не ниже Редактирование.

Количество доступного места для Общего диска зависит от редакции вашего Битрикс24.

Подробнее читайте на странице сравнения тарифов.
Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24
Создавать обращения в техподдержку могут только пользователи коммерческих тарифов. Пользователи бесплатной версии имеют доступ к множеству обучающих статей и видео, а также записям вебинаров по Битрикс24. Со всеми вопросами по установке, внедрению и доработке вам помогут наши партнеры