top
Главная страница

Поддержка24

Общий диск

Рейтинг:

В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. Хранить их у каждого на диске неразумно - редактировать их придется отдельно, да и много места будет занято лишними копиями.

Битрикс24 позволяют организовать коллективный доступ и работу над документами с помощью Общего диска. На нем можно хранить любые файлы, используемые всеми сотрудниками, а также разделять пользователей по правам доступа к ним!


Кто может пользоваться Общим диском?

Общий диск доступен всем сотрудникам компании, но можно ограничить некоторых по правам доступа к нему. По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:

  • Администраторы - Полный доступ;
  • Все сотрудники - Редактирование.

Администратор может в любое время настроить доступ к Общему диску. Для этого нужно нажать шестеренку в правом верхнем углу и выбрать команду Настройка прав.

В открывшейся форме настройте права нужным образом:

Какие есть типы прав и что они позволяют делать?

  • Чтение - разрешен только просмотр содержимого диска.
  • Добавление- разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
  • Делиться - резрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных малоэффективно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права "Чтение" и "Делиться".
  • Редактирование- разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
  • Полный доступ - разрешены все возможные действия.
Имейте ввиду, что возможность скачать файл с диска присутствует для всех прав доступа, в том числе и для Чтения. Если, например, вы хотите чтобы внешний пользователь или удаленный сотрудник имел доступ только к определенным файлам, но не лез в сам диск, то лучше воспользоваться публичными ссылками.
Если в какой-то папке, есть вложенные каталоги, то они будут иметь те же настройки прав, что и главная папка.

Сотрудник, которому был дан доступ к папке, получит об этом уведомление. Он может принять или отказаться от подключения.

Можно ли подключить папку из общего к личному диску?

Конечно, но только если вы обладаете правами не ниже Редактирование. Для этого выберите команду Подключить к Диску в меню рядом с названием папки.


Количество доступного места для Общего диска зависит от редакции вашего Битрикс24. Если вы хотите узнать, как проще всего почистить место в диске и чем оно может быть занято, то кликните здесь.
Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Рабенок

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24