В одной компании могут работать сотрудники в офисе и вне офиса: продавцы, мастера на объектах, курьеры, торговые представители и другие. Руководителю важно понимать, кто из сотрудников сегодня работает и где они находятся в течение дня, а сотруднику — быстро фиксировать свою работу по ходу дня.

Именно под эти задачи мы обновили Чекин: теперь он помогает отметить начало работы, указать статус, зафиксировать маршрут и посмотреть рабочие дни за месяц.

Расскажем, как устроен Чекин и что появилось нового.

Начало рабочего дня и статусы

Когда сотрудник открывает мобильное приложение, Чекин сразу напоминает ему начать рабочий день. Сотрудник отмечает начало рабочего дня или причину отсутствия и сразу отправляет чекин — рабочий день запускается автоматически. Если сотрудник еще не начал работать или ему неудобно отметиться сразу, он может перенести напоминание.

Это помогает быстро сообщать о начале работы или причине отсутствия. Руководитель сразу видит, кто работает, кто в отгуле или на больничном.
Как начать рабочий день с чекином в мобильном приложении Битрикс24

Множественный чекин с картой

Это новинка для компаний, в которых сотрудники работают на выезде или постоянно перемещаются: курьеры, торговые представители, выездные мастера, монтажники и другие.

Сотрудник отмечается в каждом месте, где находится, и может добавить комментарий, прикрепить фото или документы. Инструмент работает в двух режимах:

• Ручной чекин — сотрудник сам отмечается по прибытии на место.
• Авточекин — приложение фиксирует маршрут автоматически. Работает, когда одновременно выполняются три условия: сотрудник начал рабочий день, приложение открыто на устройстве, авточекин включен для всего отдела.

Руководитель видит на карте, где сейчас каждый сотрудник, весь маршрут за день с временем на каждой остановке, а также все файлы, которые сотрудник прикрепил. История маршрутов сохраняется: можно вернуться к любому дню и разобрать спорную ситуацию или понять, как был выстроен рабочий день.

Сотрудник все фиксирует в моменте: приехал, отметился, прикрепил нужное. В конце дня не нужно вспоминать, где он был и что делал — вся информация уже в Битрикс24.
Множественный чекин: как отслеживать маршруты команды

Календарь рабочих дней

В Чекине появилась отдельная вкладка «Рабочие дни» — календарь, в котором автоматически отображаются отметки сотрудника: рабочие дни, выходные, отгулы, отпуска и больничные. Это помогает контролировать рабочее время и сверять данные при расчете зарплаты или подготовке отчетов.

Каждый статус выделен цветом — сотрудник и его руководитель видят, сколько рабочих дней было в месяце, без расхождений и лишних уточнений.
Как посмотреть рабочие дни в мобильном приложении Битрикс24