В одной компании могут работать сотрудники в офисе и вне офиса: продавцы, мастера на объектах, курьеры, торговые представители и другие. Руководителю важно понимать, кто из сотрудников сегодня работает и где они находятся в течение дня, а сотруднику — быстро фиксировать свою работу по ходу дня.

Именно под эти задачи мы обновили Чекин. Теперь он помогает вести рабочий день команды — от начала рабочего дня и статуса до маршрута, плана и итогов дня.

Расскажем, как устроен Чекин и что появилось нового.

Начало рабочего дня и статусы

Когда сотрудник открывает мобильное приложение, Чекин сразу напоминает ему начать рабочий день. Сотрудник отмечает начало рабочего дня или причину отсутствия и сразу отправляет чекин — рабочий день запускается автоматически. Если сотрудник еще не начал работать или ему неудобно отметиться сразу, он может перенести напоминание.

Это помогает быстро сообщать о начале работы или причине отсутствия. Руководитель сразу видит, кто работает, кто в отгуле или на больничном.
Как начать рабочий день с чекином в мобильном приложении Битрикс24

Множественный чекин с картой

Это новинка для компаний, в которых сотрудники работают на выезде или постоянно перемещаются: курьеры, торговые представители, выездные мастера, монтажники и другие.

Сотрудник отмечается в каждом месте, где находится, и может добавить комментарий, прикрепить фото или документы. Инструмент работает в двух режимах:

• Ручной чекин — сотрудник сам отмечается по прибытии на место.
• Авточекин — приложение фиксирует маршрут автоматически. Работает, когда одновременно выполняются три условия: сотрудник начал рабочий день, приложение открыто на устройстве, авточекин включен для всего отдела.

Руководитель видит на карте, где сейчас каждый сотрудник, весь маршрут за день с временем на каждой остановке, а также все файлы, которые сотрудник прикрепил. История маршрутов сохраняется: можно вернуться к любому дню и разобрать спорную ситуацию или понять, как был выстроен рабочий день.

Сотрудник все фиксирует в моменте: приехал, отметился, прикрепил нужное. В конце дня не нужно вспоминать, где он был и что делал — вся информация уже в Битрикс24.
Множественный чекин: как отслеживать маршруты команды

AI-помощник рабочего дня

AI-агент помогает сотрудникам и руководителям быстрее погружаться в контекст рабочего дня: автоматически собирает информацию из задач, проектов, чатов и встреч и формирует готовые сводки.

Когда пользователь начинает рабочий день в Чекине, Битрикс24 автоматически формирует план на день:

• сотрудники получают список задач на сегодня и встречи из календаря,
• руководители получают план: агент анализирует задачи, проекты, чаты и встречи, определяет приоритеты, подсвечивает риски и важные события дня. Например, AI может напомнить о незакрытом вопросе в проекте или обратить внимание на просроченную задачу перед встречей с клиентом.

В чате Мой день можно задать вопросы по своему рабочему дню. Например, сотрудник может уточнить, с какой задачи лучше начать, а руководитель — на что обратить внимание сегодня.

В конце рабочего дня AI-агент автоматически формирует итоги дня и отправляет их в чат Мой день. Руководителю итоги дня сотрудников не отправляются.

Рабочие отчеты формируются отдельно за выбранный период, например, раз в месяц. Сотрудник может добавить комментарий к отчету и отправить его руководителю.

Это помогает быстрее погружаться в рабочий контекст, не тратить время на ручной сбор информации и держать фокус на приоритетах команды.
Как работать с планами, итогами и отчетами в Чекине

Календарь рабочих дней

В Чекине появилась отдельная вкладка «Рабочие дни» — календарь, в котором автоматически отображаются отметки сотрудника: рабочие дни, выходные, отгулы, отпуска и больничные. Это помогает контролировать рабочее время и сверять данные при расчете зарплаты или подготовке отчетов.

Каждый статус выделен цветом — сотрудник и его руководитель видят, сколько рабочих дней было в месяце, без расхождений и лишних уточнений.
Как посмотреть рабочие дни в мобильном приложении Битрикс24

Чекин объединяет в одном месте информацию о рабочем дне: начало работы и статусы, маршрут, планы, итоги и рабочие отчеты. Руководитель видит, кто сегодня работает и как проходит рабочий день команды. Сотрудник отмечается по ходу работы и получает готовую информацию для итогов и отчетов.