Инструмент Рабочие отчёты поможет контролировать и корректировать работу сотрудников, следить за выполнением поставленных задач и давать им оценку. Благодаря рабочим отчётам вы будете знать, чем занимались сотрудники в течение дня или рабочей недели.
Обратите внимание, инструмент «Рабочие отчеты» доступен не на всех тарифах Битрикс24. Подробнее читайте на странице тарифов.
Как заполнить рабочий отчет
Когда вы завершите рабочий день, неделю или месяц, автоматически появится окно для заполнения рабочего отчёта. Отчётный период в Битрикс24 настраивается отдельно в разделе Время и Отчеты > Настройки.
Форма отчёта содержит в себе несколько полей:
- Отчёт - записывайте всё, что было сделано за указанный отчётный период.
- План - фиксируйте планы на следующий отчётный период.
- Файлы - добавляйте к отчёту файлы. Например, вы указали в отчёте, что составили шаблон пресс-релиза. Файл с шаблоном можно добавить к отчёту.
- Задачи - отмечайте задачи, которые выполнили в отчётный период по ссылке выбрать из списка.
- События - добавляются автоматически к вашему рабочему отчёту, если вы подтвердили участие в них.
Вы можете заполнить отчёт и сразу же отправить руководителю или заполнить его и сохранить, но не отправлять, например для того, чтобы добавить ещё какую-то информацию. Или можете перенести время заполнение отчёта с помощью кнопки отложить на час.
Когда вы заполните отчёт, руководителю придёт уведомление об этом.
Также он увидит ваш рабочий отчёт в ленте новостей.
Аналогичные уведомления получите и вы, когда руководитель подтвердит ваш отчёт.
Что будет, если не заполнить отчет
Если вы по каким-то причинам не заполнили рабочий отчёт, то на вашей странице в разделе Время и Отчеты появится напоминание об этом.
Как подтвердить рабочий отчет
Когда сотрудники заполнят рабочие отчёты, руководителю нужно их проверить, дать комментарии и поставить оценку.
Для подтверждения отчёта вам нужно поставить положительную или отрицательную оценку или подтвердить отчёт без оценки.
Вы можете оставить комментарии к отчёту, например, прокомментировать почему вы поставили отрицательную оценку или, наоборот, поблагодарить за хорошую работу.
Подтвержденный отчёт будет выглядеть таким образом.
Сотрудник получит уведомление и новость в ленту о том, что его рабочий отчёт подтверждён.
