Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
Задачи и проекты
Мессенджер
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
Сайты
База знаний
Интернет-магазин (beta)
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж (beta)
CRM-аналитика (beta)
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Моя страница
Телефония
Настройки
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как следить за рабочим временем

Когда сотрудник устраивается на работу в компанию, он подписывает должностную инструкцию и трудовой договор. В одном из этих документов работодатель указывает график и режим работы сотрудника. Эти данные становятся основой для начисления зарплаты, учитывая отработанные часы.

Если компания не контролирует рабочее время, она может столкнуться с проблемами при начислении зарплаты: сотрудники могут отработать меньше запланированных часов или постоянно перерабатывать.

Следите за рабочим временем и ежедневными отчётами сотрудников в Битрикс24. Вся информация собрана на одной странице, и вы легко сможете контролировать рабочее время каждого сотрудника.

В статье рассказываем:

  • Где посмотреть рабочее время.
  • Как работать с фильтром рабочих дней.
  • Как посмотреть рабочий день сотрудника.
  • Как настроить ежедневные отчеты.
  • Дополнительные настройки страницы рабочего времени.
  • Учёт рабочего времени доступен не на всех тарифах Битрикс24. Подробнее вы можете узнать на странице тарифов.

    Где посмотреть рабочее время

    Откройте раздел Компания > Время и Отчёты > Рабочее время. На странице вы можете посмотреть продолжительность рабочих дней и ежедневные отчёты сотрудников.

    • Администратор видит рабочие дни всех сотрудников.
    • Руководитель видит только рабочие дни своих подчиненных.
    • Сотрудники видят только свои рабочие дни.

    Если в графике у сотрудника в один день отражается две записи, это значит, что он был добавлен в новый рабочий график во время включенного рабочего дня. В таком случае у сотрудника возникает ошибка Вы не завершили предыдущий рабочий день, и он начинает новый день уже в другом графике.

    Подробнее о рабочих графиках и настройке прав доступа читайте в статьях: Рабочие графики и Права доступа к рабочим графикам.

    Как работать с фильтром рабочих дней

    Сотрудники с помощью фильтра могут настроить только отчётный период графика и посмотреть своё рабочее время в определённые даты.

    Руководитель и администратор могут читать и редактировать все записи о рабочем времени сотрудников. Они могут настроить поля в фильтре, чтобы быстрее искать нужную информацию. Например, руководитель может настроить фильтр и найти все рабочие дни, которые сотрудник забыл вовремя закрыть.

    Что делать, если забыли закрыть предыдущий день, читайте в статье: Как зафиксировать рабочий день?

    Как посмотреть рабочий день сотрудника

    Выберите сотрудника и нажмите на определённый день в календаре. Вы увидите всю информацию о длительности рабочего дня, перерывах и ежедневном отчёте.

    Если сотрудник ошибся и не начал рабочий день или забыл его закрыть, руководитель может изменить рабочее время.


    Как настроить ежедневные отчеты

    Чтобы настроить ежедневную форму отчета, нажмите на значок часов возле сотрудника. В поле Ежедневный отчет выберите вариант настройки и сохраните изменения.

    • Обязателен – при окончании рабочего дня будет отражаться форма отчёта.
    • Не обязателен – форма отчёта будет появляться, но её заполнение будет не обязательным.
    • Не показывать форму отчёта – форма отчёта не будет отражаться при окончании рабочего дня.

    Дополнительные настройки страницы рабочего времени

    Кликните по шестеренке в правом верхнем углу, чтобы показать дополнительные настройки и возможности страницы рабочего времени.

    • Статистика – опция добавляет таблицу с общей информацией о рабочем времени сотрудников.
    • Начало и конец рабочего дня – выводит в календарь информацию о том, когда сотрудник начал и закончил рабочий день.
    • Часовой пояс – с помощью этой опции можно выбрать, в каком часовом поясе отображать рабочее время.
    • Рабочие графики – администратор может посмотреть, отредактировать и создать новые рабочие графики.
    • Подробнее про типы графиков читайте в статье Типы рабочих графиков.
    • Экспорт в Excel – экспортирует таблицу с рабочим временем сотрудников за выбранный отчётный период.
    Спасибо, помогло!
    Спасибо :)
    Не помогло
    Очень жаль :(
    Помощь интегратора
    Это не то, что я ищу
    Написано очень сложно и непонятно
    Есть устаревшая информация
    Слишком коротко, мне не хватает информации
    Мне не нравится, как это работает