Мой диск в Битрикс24 — это личное облачное хранилище сотрудника. Здесь собраны файлы, с которыми он работал, например, прикреплял к задачам, сохранял из чатов, загружал на диск. Нужный документ не приходится искать в переписке или просить коллег переслать его — файл доступен на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.

Настройка прав позволяет гибко управлять доступом к содержимому диска. Например, можно открыть юристу доступ к папке с договорами на проверку — остальные файлы будут ему не видны.

Что хранится на Моем диске

Файлы из других инструментов. Некоторые файлы, с которыми сотрудник работает в Битрикс24 автоматически загружаются в системные папки:

• Загруженные файлы. Здесь сохраняются файлы, которые сотрудник прикрепляет к событиям, постам в ленте, комментариям к ним и в таймлайне элементов CRM, описаниям задач. Если удалить файл из этой папки, он удалится и там, куда был загружен.
• Сохраненные файлы. В папку попадают материалы, для которых сотрудник выбрал действие Сохранить в Битрикс24 или Сохранить на Битрикс24 Диск. Сделать это можно через меню или при просмотре.
• Созданные файлы — документы и доски, которые сотрудник создает в Битрикс24

Добавленные файлы. Сотрудник может создать документ или доску на личном диске или загрузить на него файлы с рабочего устройства.
Как работать с папками и файлами на Диске

Файлы с Общего диска и дисков групп, которые сотрудник подключил к личному хранилищу. Чтобы удалить такой файл с Моего диска, его нужно отключить.

Файлы коллег с общим доступом. Появляются на личном диске сотрудника, если он соглашается на их подключение.

Открыть Мой диск можно на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.

Веб-версия

Мобильное приложение

1–3. Откройте раздел Диск и перейдите на вкладку Диск > Мой диск.
4–5. Откройте системную папку или найдите нужный файл в списке.

1–3. Нажмите Меню > Файлы и выберите вкладку Мои файлы.
4–5. Откройте системную папку или найдите нужный файл в списке.

Как настроить Мой диск

Настройки личного диска помогают управлять доступом к файлам и организовать работу с документами.

1–3. Откройте раздел Диск и перейдите на вкладку Диск > Мой диск.
4–5. Нажмите Настройки (⚙️) и выберите нужный пункт.

Настройка прав позволяет управлять доступом к личному диску. Можно выдавать права отдельным сотрудникам или группам, включать или выключать возможность менять настройки для отдельных папок и файлов.

1–2. Нажмите Добавить еще, чтобы выбрать пользователей, и укажите уровень доступа к диску.
3. Отметьте галочкой Включить расширенное управление правами доступа на отдельные файлы и папки, если хотите гибко управлять доступом к папкам и файлам.
4. Нажмите Сохранить.
Права доступа к Моему диску в Битрикс24

Сетевой диск. Скопируйте адрес, чтобы подключить к компьютеру Мой диск — он будет доступен как обычная папка в проводнике. После настройки все изменения передаются в обе стороны: после сохранения правки на компьютере появляются в Битрикс24 и наоборот.
Как подключить Битрикс24 Диск как сетевой в Windows

Настройка работы с документами. Выберите удобный способ: локально, в облаке или через встроенный редактор Битрикс24. Сохраните изменения.
Как работать с документами на диске Битрикс24

Очистка места на диске. Запустите сканирование — Битрикс24 покажет, сколько места занято на диске и какие файлы можно безопасно удалить. Отметьте нужные и нажмите Выполнить очистку.
Как освободить место на диске в Битрикс24

• Диск: возможности работы
• Общий диск в Битрикс24
• Как использовать публичные и внутренние ссылки на файлы
• Корзина на диске в Битрикс24