(1).png)
Общий диск в Битрикс24 — это облачное хранилище для рабочих файлов. Здесь удобно размещать и группировать по папкам шаблоны договоров, инструкции, презентации, отчеты и другие документы, которые нужны команде.
Сотрудники работают с файлами в одном разделе — общие документы не нужно искать в чатах и проверять, какая версия актуальна. Какие файлы и папки доступны коллегам, можно настроить в правах доступа.
Тарифные планы
По умолчанию у администратора Битрикс24 есть полный доступ к Общему диску, у сотрудников — право на его редактирование.
Права доступа к Диску
В статье расскажем:
Что хранится на Общем диске
На Общем диске хранятся все рабочие файлы — загруженные автоматически или вручную.
Системные папки автоматически заполняются файлами из других инструментов. Например, в папке Файлы из почты сохраняются вложения из писем, а в папке Телефония — записи телефонных разговоров.
Общие материалы компании сотрудники добавляют вручную. На Общем диске можно хранить разные типы файлов: текстовые документы, таблицы, доски, изображения, видео, архивы и так далее. Папки помогают выстроить понятную структуру — например, разделить документы по отделам, проектам или типам файлов. Так проще ориентироваться на диске и быстрее находить нужные материалы в работе.
Как работать с папками и файлами на Диске
Общий диск доступен на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.
1–3. Откройте раздел Диск и перейдите на вкладку Диск > Общий диск.
4–5. Найдите нужную системную папку или загруженный файл.
1–3. Нажмите Меню > Файлы и выберите вкладку Файлы компании.
4–5. Найдите нужную системную папку или загруженный файл.
Как настроить Общий диск
Настройки Общего диска помогают управлять доступом к файлам и организовать работу с документами.
1–3. Откройте раздел Диск и перейдите на вкладку Диск > Общий диск.
4–5. Нажмите Настройки (⚙️) и выберите нужный пункт.
Настройка прав позволяет управлять доступом к диску. Вы можете выдавать права отдельным сотрудникам или группам пользователей, включать или выключать возможность менять настройки для отдельных папок и файлов. Это помогает защищать важную информацию и разграничивать зоны ответственности в команде.
1–2. Нажмите Добавить еще, чтобы выбрать пользователей, и укажите уровень доступа к диску.
3. Отметьте галочкой Включить расширенное управление правами доступа на отдельные файлы и папки, если хотите гибко управлять доступом к папкам и файлам.
4. Нажмите Сохранить.
Настройка Бизнес-процессов позволяет включить или выключить возможность настраивать и запускать бизнес-процессы для работы с файлами.
Отметьте галочкой Активировать Бизнес-процессы и сохраните изменения.
Тарифные планы
Бизнес-процессы позволяют автоматизировать обработку файлов на Общем диске, например согласование документов или обработку заявок. Добавьте и настройте стандартные бизнес-процессы или создайте собственные.
Бизнес-процессы на Диске
Типовые бизнес-процессы
Сетевой диск. Скопируйте адрес, чтобы подключить к компьютеру Мой диск — он будет доступен как обычная папка в проводнике. Все изменения передаются в обе стороны: после сохранения документа правки на компьютере появляются в Битрикс24 и наоборот.
Как подключить Битрикс24 Диск как сетевой в Windows
Настройка работы с документами. Выберите удобный способ: локально, в облаке или через встроенный редактор Битрикс24. Сохраните изменения.
Как работать с документами на диске Битрикс24
Коротко
- Общий диск в Битрикс24 — это облачное хранилище для рабочих файлов: инструкций, шаблонов документов и других материалов. Он доступен на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24
- Чтобы перейти на Общий диск, откройте раздел Диск, выберите вкладку Диск > Общий диск.
- На Общем диске хранятся файлы разных типов — загруженные автоматически в системные папки или добавленные сотрудниками вручную.
- Перейдите в Настройки (⚙️), чтобы настроить Общий диск. Вы можете изменить права доступа, настроить бизнес-процессы, скопировать адрес для синхронизации диска и выбрать способ работы с документами.
Рекомендуем прочитать: