Аудио Задачи AI — это новый сценарий постановки задач с использованием искусственного интеллекта в Битрикс24. AI распознает поручения в голосовых сообщениях: определяет исполнителя, срок, формулирует чек-листы и автоматически создает задачи.

Поручения больше не теряются в чатах — все что вы произносите в аудиосообщениях, фиксируется в задачах и помогает команде ничего не упустить.

С помощью AI вы можете поставить задачу в личных, групповых чатах, своих заметках, коллабах и каналах.

1. Откройте нужный чат, канал или коллабу.
2. Нажмите и удерживайте значок микрофона, чтобы записать голосовое сообщение. Расскажите, что нужно сделать, например: «Сергей, обнови презентацию к завтрашнему совещанию. Добавь новые данные по продажам».
3. Отпустите кнопку, чтобы отправить сообщение. AI определит, что это поручение и автоматически создаст задачу.

При создании задачи AI самостоятельно заполняет основные поля:

• Название — формируется по смыслу аудиосообщения.
• Описание — содержит расшифрованный текст поручения.
• Исполнитель — выбирается по контексту: в чате один на один — сотрудник, которому вы отправили сообщение, в групповом чате — тот, кого вы назвали в сообщении. Если AI не смог определить исполнителя, задача назначается на постановщика.
• Крайний срок — берется из голосового сообщения. Если срок не озвучивали, он устанавливается по умолчанию — 5 рабочих дней.
• Чек-листы и важность — добавляются, если вы перечисляли шаги или подчеркнули срочность и важность задачи.

После создания задачи в чате появится уведомление, что BitrixGPT создал ее. Вы можете открыть задачу и настроить дополнительные инструменты: указать соисполнителей, добавить файлы и другие.

Рекомендуем прочитать:

• CoPilot в задачах
• Мессенджер: интерфейс и возможности