В Битрикс24 можно запустить рабочие процессы в ленте. Например, заполнить заявление на отпуск или заказать справку. Редактировать процессы и создавать новые можно в одном списке.

Перейдите в раздел Автоматизация > Бизнес-процессы > Процессы в ленте новостей. По умолчанию в списке доступно пять бизнес-процессов:

• счет на оплату,
• заявление на отпуск,
• заявление на командировку,
• исходящие документы,
• выдача наличных.

Как создать новый процесс

1. Создать карточку процесса. Нажмите Создать новый и добавьте данные о процессе.

• Настройки: добавьте основную информацию и укажите сортировку. Опция Включить функционал автоблокировки элементов при редактировании ограничивает доступ к элементам, если несколько сотрудников пытаются его редактировать.
• Подписи: переименуйте элементы и разделы. Например, для процесса Заявление на отпуск, измените поле Добавить элемент на Добавить отпуск.
• Доступ: настройте права сотрудникам, которые работают с элементами и разделами процесса.

2. Добавить поля процесса. У каждого процесса есть поля, которые сотрудник заполняет перед запуском. Перейдите в карточку процесса и откройте Настройки (⚙️) > Настроить поля. Кликните Добавить поле и заполните настройки.

• Выберите тип нового поля и укажите настройки. У каждого типа есть свои параметры, например у типа Деньги нужно указать сумму и валюту.
• Включите опции Показывать в форме добавления и редактирования, чтобы сотрудники заполнили это поле для запуска процесса.
• Отметьте опции Только для чтения (форма добавления и редактирования), чтобы запретить сотрудникам редактировать поле.
• Если нужно отправить ссылку на элемент, включите опцию Показать поле при формировании ссылки на элемент списка.

3. Настроить работу бизнес-процесса. Перейдите в карточку процесса и нажмите Настройки (⚙️) > Настроить бизнес-процессы. Создайте бизнес-процесс со статусами или последовательный. Бизнес-процесс со статусами — это сложный процесс с разными правами доступа на каждом этапе, например согласование документа. Последовательный бизнес-процесс — это простой процесс, в котором ответственные обрабатывают шаги друг за другом, например заявление на отпуск.

Как редактировать процесс

Перейдите в карточку процесса и нажмите Настройки (⚙️). Выберите действие:

• Редактировать карточку процесса — нажмите Настроить процесс.
• Обновить поля, которые сотрудники заполняют перед запуском процесса — выберите Настроить поля.
• Изменить шаблон работы бизнес-процесса — нажмите Настроить бизнес-процессы.

Поставьте галочку Показать в Новостях, чтобы сотрудники смогли запустить процесс в Ленте.
Как запустить бизнес-процесс

Чтобы удалить процесс, перейдите в его карточку. Нажмите Настройки (⚙️) > Настроить процесс. Повторно нажмите Настройки (⚙️) > Удалить процесс.