Многие инструменты Битрикс24 работают, основываясь на структуре компании. Так, например, только руководители видят отчёты подчиненных и время, которое они отработали за определенный период. Настраивая права доступа, вы можете дать права не отдельным сотрудникам, а сразу распределить их по отделам. Так сотрудники будут видеть только нужную информацию, не будут отвлекаться на посторонний шум, а также не будут иметь доступа к конфиденциальной информации.
В этой статье:
Структура компании и права доступа
Структура компании может использоваться для распределения прав внутри Битрикс24. Правильное распределение сотрудников по отделам позволит вам быстрее и легче настроить права.
Например, во многих разделах уже есть преднастроенные роли. Рассмотрим, как нам может помочь структура компании в настройке прав доступа на примере раздела Маркетинг.
Допустим, у вас более пяти отделов в компании, и вместо того, чтобы поочередно добавлять каждого руководителя, можно просто выбрать группу — Моя компания: Руководители. И тогда у всех руководителей компании будет одинаковый доступ к разделу.
Роль Менеджер мы присвоим отделу Маркетинга и рекламы, так как они напрямую работают с рассылками, и выберем опцию Весь отдел с подотделами. Полный доступ можно дать администраторам портала или руководителю отдела.
Так, за пару минут мы настроили права доступа на раздел Маркетинг.
Аналогично можно настроить права доступа и к другим разделам.
Структура компании и рабочие отчеты
При заполнении отчёта сотрудник отправляет его на проверку своему руководителю. В случае отсутствия руководителя в структуре отчёт будет направлен непосредственно руководителю компании. Поэтому важно назначить руководителей в каждый отдел, чтобы это не отвлекало директора.
Структура и задачи
Руководителю отдела доступна вкладка Руковожу в задачах. Здесь вы можете отслеживать задачи подчиненных и будете в курсе, кому лучше назначить новую задачу, а кого немного разгрузить.
Структура и новости
В ленте Новостей вы можете написать новость или благодарность на весь отдел, а не добавлять каждого сотрудника.
Структура и группы/проекты
Когда вы создаете группу и проект и вам надо добавить сотрудников, вы можете добавлять участников по одному или можете позвать весь отдел. Это позволит вам сэкономить время, и потратить его на более важные задачи.
