Ограничивайте или расширяйте круг сотрудников, которым доступны какие-либо действия с задачами, настраивайте индивидуальные доступы к шаблонам задач, настройке роботов, создавайте удобный рабочий процесс для вашей компании.
Всё это возможно благодаря инструменту Битрикс24 Права доступа в Задачах.
Чтобы настроить права доступа перейдите в раздел Задачи и Проекты > Ещё > Права доступа.
Настраивать права доступа может только администратор портала.
Раздел Права доступа содержит в себе несколько категорий для настройки.
- Задачи - доступ к действиям с задачами для ответственных и постановщиков. Разграничивайте права просмотра и редактирования задач для сотрудников и руководителей отделов.
- Шаблоны - доступ к просмотру, редактированию и удалению шаблонов задач различных отделов компании.
- Роботы - возможность создавать роботов для своих задач.
- Права доступа - доступ к управлению правами.
Вы можете настраивать права для разных категорий сотрудников. По умолчанию данный раздел содержит две роли - Менеджер и Руководитель с уже установленными правами доступа.
- Руководитель - это все руководители компании и отделов внутри неё.
- Менеджер - это все остальные сотрудники компании.
Для того, чтобы изменить предустановленные настройки, например, чтобы сотрудники с ролью Руководитель могли редактировать все доступные задачи своего отдела, найдите нужную опцию в таблице и активируйте её.
Вы можете добавлять неограниченное количество новых ролей, редактировать или копировать уже существующие.
Рассмотрим на примере, как добавить новую роль Руководитель подразделения и настроить ей права доступа к задачам.
Обратите внимание, вне зависимости от настроек, руководитель будет иметь те же права на задачу, что и его подчиненный.
Чтобы разрешить настройку прав определённому сотруднику, активируйте доступ для нужной роли.
После настройки всех пунктов не забудьте сохранить изменения.