В Битрикс24 можно настроить права доступа для работы с Задачами. Настраивайте роли, назначайте их сотрудникам или отделам и создавайте удобный рабочий процесс для вашей компании.

Как распределить права доступа

Откройте раздел Задачи и проекты > Ещё > Права доступа.

По умолчанию вам доступны 3 роли с уже установленным набором прав.

Полный доступ - нажмите на кнопку с плюсом и добавьте в эту роль сотрудников и отделы, которым хотите предоставить доступ ко всем правам в задачах. Сотрудники, находящиеся в этой роли, имеют полный список прав при работе с задачами. Руководитель и Менеджер обладают ограниченным списком прав и не могут влиять на работу других отделов компании.

Руководитель - добавьте в эту роль всех руководителей компании.

Менеджер - в эту роль входят все остальные сотрудники компании. Если вы не добавили сотрудников в роль руководитель, то они по умолчанию получат роль менеджер.

Вы можете изменить стандартный набор прав ролей. Например, вам нужно чтобы сотрудники с ролью Руководитель могли редактировать все доступные задачи своего отдела. Для этого найдите нужную опцию в таблице и активируйте её.

По умолчанию настраивать права доступа может только администратор портала. Чтобы разрешить настройку прав определённому сотруднику, активируйте доступ для нужной роли.

Как создать новую роль

Нажмите на кнопку создать роль и впишите название.

Кликните на кнопку с плюсом и выберите сотрудников или отделы, которым будут предоставлены права.

Выберите из общего списка те права, которые вы решили предоставить вашим сотрудникам.

Право на просмотр всех задач в своём отделе даёт возможность видеть задачи ваших коллег, за исключением тех, в которых сотрудники выступают в роли наблюдателя.