Отсутствие чека об оплате - это нарушение закона 54-ФЗ, которое может повлечь серьезный штраф для вашего бизнеса.
Чтобы вести законную деятельность и не беспокоиться о чеках, используйте онлайн-кассу.
Что такое онлайн-кассы?
Онлайн-кассы (или ККТ) — это устройства, которые используются для учета продаж. Могут быть как стационарными, так и виртуальными (облачными).
Приставка «онлайн» указывает на то, что они передают данные через интернет во время расчета: регистрируют каждую оплату, автоматически отправляют чек клиенту и направляют информацию в налоговую.
Облачные онлайн- кассы - идеальный вариант для продаж в онлайн-режиме. Они не требуют приобретения кассового аппарата и обычно, оформляются через специализированных провайдеров.
Провайдеры, в свою очередь, предоставляют поддержку оператора фискальных данных (ОФД), настройку программного обеспечения и другие услуги. Вся необходимая техника, включая фискальный накопитель, находится в дата-центре провайдера.
Что такое ОФД?
ОФД — это организация, которая имеет официальное разрешение на обработку фискальных данных в соответствии с Законом, выданное налоговой службой.
Что такое Фискальный накопитель?
Фискальный накопитель в облачной кассе - это виртуальное хранилище, где сохраняются данные о каждой транзакции, приобретается дополнительно при аренде кассы.
Таким образом, вы можете сосредоточиться на своем бизнесе, не отвлекаясь на технические аспекты кассового обслуживания, весь процесс автоматизирован.
Типовой процесс подключения облачной кассы:
- Заключаете договор об аренде виртуальной кассы для сайта.
- Приобретаете самостоятельно или через компанию-арендодателя фискальный накопитель.
- Проходите удаленную регистрацию в ФНС (помогает провайдер).
- Заключаете договор с ОФД самостоятельно или через компанию-арендодателя.
Как подключить?
Для подключения и настройки онлайн-кассы откройте раздел CRM ⇒ Продажи ⇒ Центр продаж ⇒ Кассы.
×
В Битрикс24 можно подключить онлайн-кассы Атол, Штрих-М, Orange data или Эвотор.
Подробно о настройках:
Если вы выбрали как платежную систему сервис Робокасса, можно не настраивать отдельно кассу, достаточно включить печать чеков в настройках своего портала. При подключении ваши чеки будут автоматически отправлены клиентам, а все необходимые данные переданы в налоговую.
Подробно о настройках:
У меня уже есть касса, я могу с ней работать в онлайне?
Если у вас уже есть офлайн-касса и вы ее использовали для работы с кассовыми чеками, вы можете продолжить выбивать чеки на этой кассе. Ваш менеджер отсканирует или сфотографирует чек и отправит его клиенту.
Если у вас большой объем продаж, и сканирование и отправка чеков будет создавать серьезную дополнительную нагрузку на менеджеров, вы всегда можете подключить облачную кассу в дополнение к вашей действующей.
Итак, мы рассмотрели, что такое интернет-эквайринг и зачем нужна онлайн-касса.
Давайте повторим основные моменты:
— интернет-эквайринг отвечает за перевод денег от покупателя на счет продавца
— онлайн-касса обеспечивает оформление электронного чека в соответствии с требованиями законодательства
— за проведение онлайн-платежей без онлайн-кассы предусмотрены штрафы.
Александра Шукшина
Продакт-менеджер Битрикс24
Полезно
Решения из магазина приложений Маркет Битрикс24
Если вам нужны дополнительные функции или специфические платежные методы, вы можете воспользоваться приложениями сторонних разработчиков.
Приложения из Маркет Плюс Битрикс24 созданы компаниями-партнерами и предлагают готовые решения для интеграции с различными платежными системами. Подключение простое и удобное: в карточке каждого приложения вы найдете вкладку с описанием, комментариями по установке и контактами поддержки.
Список решений доступен по ссылке.
Может потребоваться подписка Маркет Плюс Битрикс24.