В ежедневной работе мы часто тратим время на написание текстов: ставим задачи коллегам, отвечаем на письма клиентов и подрядчиков, пишем важные новости и поздравляем коллег. А когда писать нет времени — надиктовываем сообщения, но потом их сложно найти в активном обсуждении.
И каждый раз — подбираем слова, исправляем опечатки, переслушиваем голосовые сообщения, чтобы не упустить важные детали.
Как меняет ситуацию AI
AI сэкономит время на написание текстов и анализ сообщений. Поможет подготовить поздравление для коллеги, превратит ваши тезисы в чек-лист в задаче, распознает задачи в голосовых сообщениях и соберет итоги бурного обсуждения.
Это 1–2 клика в том интерфейсе, где вы сейчас работаете. Даже если вы не эксперт в написании запросов к нейросети, вы сможете легко пользоваться AI благодаря подготовленным препромптам.
Препромпты — это заранее заготовленные сценарии для AI. Они имеют простые и понятные названия, но содержат в себе большой список команд, чтобы сразу выдавать нужный результат.
AI в Задачах
Экономит время на постановку задач: достаточно создать начальный набросок описания, а BitrixGPT доработает его до четкого и понятного формата, а также сформирует чек-лист. Чтобы быстро просмотреть обсуждение, кликните «Выдели главное из комментариев». AI мгновенно подготовит выжимку.
Аудио Задачи AI и Видео Задачи AI
Многим проще наговорить сообщение, чем писать.
Если коллеги предпочитают голосовые или видео, не придётся переслушивать их по несколько раз, чтобы найти нужное поручение среди десятков минут аудио.
- Al автоматически распознаёт задачи в голосовых и видеосообщениях
- Понимает, кто исполнитель и какой крайний срок
- Формирует чек-листы и фиксирует результат по задаче
- С помощью AI вы можете поставить задачу в личных, групповых чатах, своих заметках, коллабах и каналах.
Если вы используете потоки в задачах, AI-помощник проанализирует поток, выявит причины снижения эффективности и подготовит рекомендации по улучшению процессов. Если эффективность высокая — покажет, что именно помогло команде достичь такого уровня.
Мне нужно поставить 5 задач по новому проекту и каждой прописать чек-лист. Раньше я делал это 2 часа, сейчас — 15 минут. AI разбивает сложные задачи на шаги — остается только назначить ответственных
Сергей
Руководитель отдела
AI в Новостях
Поможет подготовить пост или комментарий. Проанализирует пост от коллеги: выделит главное, объяснит сложные моменты, покритикует или похвалит.
Я пишу посты о вакансиях, поздравляю коллег с днём рождения, анонсирую корпоративы. BitrixGPT помогает мне находить нужные слова за секунды
Марина
HR
AI в Почте
Поможет написать письмо клиенту: сократит длинный текст или подготовит поздравление с праздником. Работает как в основном разделе «Почта», так и в почте CRM.
Создавайте свои запросы и делитесь с коллегами
Библиотека промптов — пополняйте базу готовых препромптов своими командами. Используйте их в один клик в задачах, письмах и ленте новостей.
Библиотека ролей — выбирайте, в какой роли должен выступить BitrixGPT: HR, юрист, копирайтер, руководитель проекта
AI в Мессенджере
Обсуждайте вопросы с BitrixGPT прямо там, где идет общение с коллегами — групповых или личных чатах.
Это особенно выручит, когда нужно быстро войти в курс дела после отпуска или больничного, подвести итоги длительного обсуждения или помочь новому участнику чата быстро ознакомиться с рабочим процессом.
А если коллега отправил голосовое или видеосообщение, но его нет времени слушать, BitrixGPT преобразует аудио и видео в текст. Он не просто расшифрует сообщение, но и определит эмоциональный тон собеседника. Это помогает точнее понять смысл, даже не прослушивая запись.
Полезно