Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор или любой сотрудник, которому выдана доверенность, — в Битрикс24 КЭДО они называются представители компании.
Что нужно представителю компании для подписания документов
Сначала документ подписывает представитель, потом этот документ автоматически отправляется на подпись сотруднику.
1. Запустить процесс. Когда инициатор подписания отправляет документ на подпись, в чат Битрикс24 приходит сообщение. В сообщении нажмите Перейти к подписанию.
2. Выбрать, с кем подписать документ. Можно подписать документ сразу со всеми сотрудниками или только с конкретным.
- Чтобы выбрать сотрудника, нажмите на Лупу и введите фамилию.
- Можно узнать, с кем документ уже подписан. Для этого используйте фильтр
.
3. Проверить документ. В блоке Документ на подпись нажмите Открыть и проверьте данные. Если в документе есть ошибки, отмените подписание.
4. Подписать документ. Если данные верны, нажмите Подписать документ.
Если подписываете документ через Битрикс24 КЭДО, документ сразу отправляется сотруднику.
Для подписания документов через Госключ вставьте USB-токенUSB-токен — защищенный носитель сертификата электронной подписи. в компьютер и запустите плагин КриптоПроКриптоПро — это программа для защищенного подписания электронных документов усиленными видами подписи.. Во всплывающем окне нажмите Продолжить, чтобы запустить плагин.
Подробная информация на сайте КриптоПро
Для сотрудников, которые подписывают документ по доверенности. Сдвиньте переключатель напротив опции Я подписываю по доверенности и загрузите:
- машиночитаемую доверенность (МЧД) в формате xml,
- личный сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП),
- обезличенный сертификат электронной подписи.
Как подписывать документы по машиночитаемой доверенности
Как получить обезличенный сертификат электронной подписи
Если подписываете документ без доверенности, то еще раз нажмите Продолжить.
Введите пин-код, который вам выдали вместе с сертификатом электронной подписи. Чтобы не вводить пин-код для подписи документа с каждым сотрудником, включите опцию Сохранить пин-код в текущем процессе.
Документ подписан. После этого он автоматически перейдет на подпись сотруднику.
Коротко
- Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор или любой сотрудник, которому выдана доверенность, — в Битрикс24 КЭДО они называются представители компании.
- Сначала документ подписывает представитель, потом сотрудник.
- Когда инициатор подписания отправит документ на подпись, вы получите сообщение в чат Битрикс24.
- Выберите, с кем подписать документ: сразу со всеми сотрудниками или только с конкретным.
- Проверьте документ. Если данные верны, подпишите. Если есть ошибки, отмените подписание.
- Если подписываете через Госключ, запустите плагин КриптоПро и введите пин-код, который выдали вместе с сертификатом электронной подписи.
Рекомендуем прочитать:
