В разделе Мой диск можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Каждый пользователь Битрикс24 может самостоятельно выбрать способ работы с документами:

• Локально — этот вариант подходит для работы с документами в приложениях, установленных на вашем компьютере. Для просмотра и редактирования документов надо установить приложение Битрикс24.
• В облаке — выберите этот вариант, чтобы работать с документами через облачные сервисы.
• Битрикс24 — это встроенный онлайн-редактор для работы с документами. Вы сможете создавать, совместно редактировать и делиться документами с коллегами прямо в Битрикс24.

Расскажем, как работать с документами через встроенный редактор Битрикс24.Docs.

Перейдите в Настройки (⚙️) > Настройка работы с документами > Битрикс24 и нажмите Сохранить.

Как создать и отредактировать документ

Вы можете создавать и редактировать любые форматы текстовых документов, таблиц и презентаций.

Создать. Нажмите Добавить > Битрикс24.Docs и выберите вид документа.

Редактировать. Откройте нужный документ и нажмите кнопку Редактировать. Когда закончите работать с документом, просто закройте его. Изменения сохранятся автоматически.

Как настроить доступ к документу

В Битрикс24 можно работать с документом совместно с коллегами или внешними пользователями. Чтобы информация осталась под контролем, настройте для участников разный уровень доступа. Например, разрешите сотрудникам редактировать документы, а клиентам и сторонним экспертам — просматривать их.

Настроить доступ к документу можно из списка документов или когда вы его редактируете.

Из списка документов.

1–3. Выберите нужный документ и нажмите Поделиться > Общий доступ.
4–5.Настройте доступ по внутренней ссылке, при необходимости расширьте доступ для конкретных сотрудников, отделов или групп.
6. Сохраните изменения
Как выдать доступ к документу сотруднику

Если надо предоставить доступ к документу внешнему пользователю, например, клиенту или подрядчику, используйте публичную ссылку.

1–3. Выберите нужный документ и нажмите Поделиться > Получить публичную ссылку.
4–5.Включите публичную ссылку и перейдите в Настройки (⚙️)
6–7. Укажите параметры доступа и сохраните изменения
Как выдать доступ к документу внешнему пользователю

В редакторе документов. Нажмите Доступ по ссылке и выберите Для внешних пользователей или Только для сотрудников. Уровень доступа настраивается в редакторе так же, как и из списка документов.

Как сохранить документ

Нажмите на кнопку Сохранить или просто закройте документ. Изменения в Битрикс24.Docs сохранятся автоматически.

Если несколько пользователей одновременно работают с документом и вносят изменения в течение пяти минут, все изменения сохраняются в одну версию документа.

Если пользователи открывают и редактируют документ по очереди, после сохранения для каждого из них создается отдельная версия документа. При этом любой пользователь может переименовать файл — это изменит только его название, не создавая новой версии документа.

Чтобы посмотреть версии документа:

1. Нажмите Меню (≡) рядом с нужным документом.
2. Выберите История изменений. В списке вы увидите данные о том, кто и когда изменил документ.
3-4. Нажмите Меню (≡) и выберите нужное действие: скачать, восстановить или удалить.

Как удалить документ

Выберите документ и нажмите Удалить. Вы можете сразу удалить документ или переместить в корзину. Файлы из корзины можно восстановить в течение 30 дней после удаления.
Корзина на диске в Битрикс24

Рекомендуем прочитать:

• Права доступа к Моему диску в Битрикс24
• Предпросмотр файлов в Битрикс24: быстрый доступ и возможные действия