Чтобы добавить новых сотрудников, откройте виджет Пригласить и выберите способ.

1. Выберите Приглашение по ссылке.
2. Включите опцию Разрешить регистрацию по ссылке, если она выключена.
3. Выберите отдел — нажмите Добавить. Когда сотрудник примет приглашение, он сразу добавится в нужный отдел.
4. Нажмите Копировать ссылку.
5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.

Можно включить дополнительные настройки:

• Запрашивать подтверждение администратора на вход — новый сотрудник не сможет войти в Битрикс24 без подтверждения администратора.
• Разрешить вход без подтверждения e-mail для доменов — если e-mail находится в указанном домене, новый сотрудник сможет войти в Битрикс24 без подтверждения администратора.

Пригласить по почте. Вы можете отправить приглашение коллегам по e-mail двумя способами:

• Через приложение для работы с почтой, которое установлено на вашем компьютере — например, Outlook или Apple Mail. Письмо придет с вашего рабочего адреса — это повысит доверие получателей.
• Через почтовый сервис Битрикс24 — подойдет, если на вашем компьютере не настроено приложение для работы с почтой.
  Как пригласить сотрудников в Битрикс24 по электронной почте

Пригласить по СМС. Введите номер телефона, имя и фамилию. Указанный номер телефона будет логином сотрудника для входа в Битрикс24. Выберите отдел — сотрудники автоматически добавятся в него после регистрации в Битрикс24. Отправьте приглашение.

Если нужно пригласить сразу несколько сотрудников, нажмите Пригласить массово. Введите номера телефонов через пробел.

Зарегистрировать. Заполните данные о сотруднике: имя, фамилию, e-mail, должность и отдел. На указанный e-mail придет ссылка для входа в Битрикс24. Чтобы пользователь мог войти в Битрикс24 без подтверждения администратора, включите опцию Без подтверждения.

Чтобы сотрудник автоматически добавился в нужную группу и отдел, выберите их из списка.

С привязкой к отделу или группе. Пригласите пользователей и сразу добавьте их в нужный отдел или группу. Используйте этот вариант, если в Битрикс24 уже созданы отделы или группы.

Пригласить интегратора. Интегратор — сотрудник компании-партнера, который помогает настраивать инструменты Битрикс24.

Укажите e-mail интегратора и нажмите Пригласить. Мы проверим, что e-mail принадлежит партнеру, и только тогда сотрудник сможет войти в ваш Битрикс24.
Как пригласить интегратора

Чтобы добавить новых сотрудников, нажмите Еще > Пригласить. В мобильном приложении пригласить сотрудников можно несколькими способами:

• по ссылке,
• СМС,
• e-mail,
• QR-коду.

Пригласить по ссылке.

1. Выберите отдел, в который нужно пригласить сотрудника.
2. Нажмите Пригласить по ссылке.
3. Выберите, кому и куда отправить ссылку с приглашением. Например, в мессенджер.
4. Нажмите Отправить.
5. Приглашение отправлено.

По СМС.

1. Выберите отдел, в который нужно пригласить сотрудника.
2. Нажмите Другие способы.
3. Выберите По СМС. Битрикс24 откроет ваши контакты.
4. Выберите нужные контакты или введите новые номера телефонов. Поставьте галочку в чекбокс.
5. Нажмите Продолжить.
6. Проверьте, что имя контакта написано правильно. Его увидят сотрудники в Битрикс24.
7. Нажмите Пригласить.

По QR-коду.

1. Выберите отдел, в который нужно пригласить сотрудника.
2. Нажмите Другие способы.
3. Выберите По QR-коду.
4. Покажите QR-код сотруднику или отправьте удобным способом.

В разделе Сотрудники есть два счетчика: приглашены и ждут подтверждения. Они помогают отслеживать, кто еще не принял приглашение, и оперативно подтверждать вход новых пользователей в Битрикс24.

Приглашены. Показывает количество пользователей, которые еще не приняли приглашение. Счетчик отображается в списке сотрудников и виджете Пригласить.

Чтобы открыть список приглашенных сотрудников, нажмите на счетчик. Если сотрудник не увидел приглашение, можно отправить его повторно. Если указали неверный e-mail, можно удалить приглашенного пользователя и отправить приглашение на другой e-mail. Для этого нажмите на Меню (≡) >Удалить.

Ждут подтверждения. Счетчик показывает количество пользователей, которые приняли приглашение и ждут подтверждения администратора.

Администратор может подтвердить или запретить вход. Нажмите Меню (≡) и выберите нужное действие:

• Подтвердить — после этого пользователь сможет войти в Битрикс24.
• Запретить — выберите этот вариант, если отправили приглашение не тому человеку. После этого приглашенный пользователь удалится из вашего Битрикс24.

В разделе Сотрудники есть два счетчика: приглашены и ждут подтверждения. Они помогают отслеживать, кто еще не принял приглашение, и оперативно подтверждать вход новых пользователей в Битрикс24.

Чтобы открыть фильтры, нажмите на лупу.

Приглашены. Показывает количество пользователей, которые еще не приняли приглашение. Вы можете пригласить сотрудника повторно, изменить e-mail или отдел или удалить сотрудника. Нажмите Три точки (...) и выберите нужное действие.

Ждут подтверждения. Счетчик показывает количество пользователей, которые приняли приглашение и ждут подтверждения администратора.

Чтобы подтвердить вход, нажмите галочку, отклонить — крестик.