top
Вход

Поддержка24

Мой диск

Мой диск – ваше персональное хранилище для любых файлов: от договоров и накладных до потешных картинок c енотами.


Как добавлять файлы и папки на диск?

Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу:

Мой Диск – добавить файл

Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или редакторов на компьютере.

Для создания документа нужен ваш личный аккаунт выбранного сервиса.

Сортировка элементов диска

Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:

  • Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки – по ID, названию, размеру – и выберите порядок сортировки.
  • Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.

Мой диск – Настройки сортировки


Кто может видеть файлы на диске?

Мой диск – ваше персональное хранилище, и все файлы на нем доступны только вам.

Также ваши файлы может видеть и администратор.

Если вы хотите, чтобы коллега мог работать с вашими документами, настройте Общий доступ к выбранным файлам и папкам.

Общий доступ к файлам

В появившемся окне добавьте сотрудников, группы или целые отделы, которым вы откроете доступ. Укажите уровень доступа (Чтение, Добавление, Редактирование, Полный доступ):

Общий доступ - настройки прав

Что позволяют разные типы прав?

  • Чтение – разрешен только просмотр содержимого.
  • Добавление – разрешен просмотр и добавление файлов в папку.
  • Редактирование – разрешены все возможные действия, но менять настройки и права доступа нельзя.
  • Полный доступ – разрешены все возможные действия.

После этого выбранные сотрудники, получат уведомление, а сама папка появится в их личных дисках. Если они не захотят ее подключать, то все равно будут иметь к папке доступ на вашем диске.

Будьте аккуратнее с раздачей прав на свой диск – при полном доступе коллеги могут случайно изменить или удалить ценные файл. Также имейте в виду, что скачать файл можно при любых выданных правах доступа, даже при праве Чтение.

Какие папки есть на диске?

На каждом диске есть системные папки:

Системные папки

  • Загруженные файлы – когда вы загружаете файл в задачу, комментарий и т.п., то он автоматически попадает и в эту папку. Эта папка всегда скрыта от всех пользователей кроме владельца.
    Если удалить файл из папки Загруженные файлы в Корзину, то он не будет удален из самого сообщения. Чтобы удалить файл окончательно, выберите опцию Удалить навсегда.
  • Сохраненные файлы – в этой папке содержатся все сохраненные вами файлы в Битрикс24, например файлы из сообщений ленты Новостей, из чата, из задач.

  • Записи видеозвонков – отдельная папка для сохранения файлов видеозаписи звонков.
  • Созданные файлы – папка для хранения файлов, которые вы создавали, например, в задачах.
Некоторые системные папки могут не отображаться на вашем Диске, пока в них не будет сохранен хотя бы один файл.

Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Необязательно:
Оставить отзыв о статье
Не помогло
Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно
Оставить отзыв о статье
Помощь партнера