В Битрикс24 у каждого сотрудника есть личное хранилище для файлов — Мой диск. На Диске автоматически появляются файлы, с которыми вы работали. Например, сохранили картинку из комментария или загрузили отчет в задачу.
Файлы на диске можно перемещать, скачивать, редактировать, удалять. Можно делиться с коллегами отдельными файлами, папками или настроить доступ ко всему содержимому вашего диска.
Мой диск: права и общий доступ
Виды папок на диске
Когда вы загружаете, создаете или сохраняете файлы в Битрикс24, они появляются на Диске в соответствующих папках:
- Загруженные файлы. В папке хранятся файлы, которые вы добавили в Битрикс24: загрузили в задачу, в ленту новостей или в комментарий к посту.
- Сохраненные файлы. В папке содержатся файлы, которые вы сохранили на диск. Это могут быть файлы из чата или ленты Новостей.
- Созданные файлы. В папку попадают файлы, которые вы создали в Битрикс24.
На Диске можно создавать новые файлы. Нажмите кнопку Добавить, чтобы загрузить файл, создать папку или онлайн-документ.
Создание и редактирование документов
.jpg "добавить_файл")
Файлы с совместным доступом, который дали вы или открыли вам, отмечены иконками.
Работа с файлами на диске
На диске вы можете скачивать, перемещать файлы и папки, настраивать совместный доступ к ним.
Нажмите на Меню (≡) в левом верхнем углу файла или папки (1) или поставьте галочку в чекбокс в углу справа (2). В обоих случаях вы увидите меню с доступными действиями.
Отказаться от доступа к файлу коллеги или группы можно с помощью кнопки Отключить. Нажмите на файл, который хотите отключить от своего Диска, и выберите Отключить.
Если хотите удалить файл с диска, нажмите кнопку в одном из меню.
.jpg "удалить")
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Можно переместить файл в корзину или удалить навсегда. Файлы в корзине хранятся 30 дней после удаления.
Корзина на диске
Если удалить файл из папки Загруженные файлы, то он будет удален и там, куда был загружен, например из комментария или задачи.
Сортировка файлов на диске
Чтобы было удобно работать, отсортируйте файлы на диске. Для этого выберите один из критериев сортировки (1). Чтобы настроить вид файлов и папок на диске, используйте кнопки справа (2).
.jpg "вид_папок")
Режимы работы с файлами на диске: список и значки
Коротко
- В Битрикс24 у каждого сотрудника есть личное хранилище для файлов — Мой Диск.
- Файлы на Диске можно перемещать, скачивать, редактировать, удалять.
- На Диске можно работать не только с готовыми файлами, но и создавать новые.
- Можно делиться файлами с коллегами — настроить общий доступ к отдельным файлам, папкам или ко всему содержимому диска.
- Доступ к файлам Диска есть у вас и у сотрудника с правами администратора.
Рекомендуем прочитать:
