В Битрикс24 HR AI можно настроить права доступа, чтобы каждый участник процесса видел только ту информацию и действия, которые нужны ему для работы. Это помогает защитить персональные данные кандидатов и сотрудников и разделить зоны ответственности.

Например, руководителю можно открыть создание заявок на подбор и решения по кандидатам своей команды, а рекрутеру — работу с вакансиями и откликами.

В статье расскажем об уровнях доступа и возможностях, которые они дают сотрудникам.

Роли и доступ к данным

Права доступа помогают определить, кто сможет, например:

• создавать и согласовывать заявки на подбор,
• просматривать вакансии и отклики,
• работать с карточками кандидатов,
• принимать решения по кандидатам,
• запускать оформление и адаптацию,
• просматривать аналитику,
• изменять настройки сервиса.

Так HR-команда сохраняет контроль над чувствительными данными, а сотрудник видит только те заявки, вакансии и кандидатов, с которыми работает.

Права доступа в Битрикс24 HR AI настраиваются по ролям. Для каждой роли можно определить, с какими данными работает сотрудник и какие действия ему доступны.

Доступ — например, к заявкам на подбор, вакансиям, откликам и карточкам кандидатов — можно ограничить по уровню:

• только свои записи,
• свои записи и записи сотрудников своего отдела,
• все записи в разделе,
• нет доступа.

Например, рекрутеру можно открыть только свои записи — вакансии и кандидатов, с которыми он работает. А руководителю — записи своего отдела, чтобы он видел все вакансии подразделения.

Если сотрудник переходит в другой отдел, становится руководителем или меняет роль в процессе подбора персонала, проверьте, что его доступы соответствуют новым задачам.

Это важно делать своевременно, чтобы сотрудник видел нужные данные и не сохранял доступ к тем, с которыми больше не работает.